Secrétaire H/F

Synergie; Cambrai; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle PRO BTP

Résumé du poste

Synergie recherche pour un client spécialisé dans la charpente et structures métalliques, implanté dans le Cambrésis, un(e) secrétaire commercial(e) en CDI à pourvoir rapidement. Vous assurerez la veille commerciale et le suivi des devis, en veillant au respect des délais et à la relance du BE lorsqu’un retard survient.

Vous gérerez l’entrée des informations dans le logiciel, extrayerez les listes de devis envoyés et suivrez les rendez-vous clients et commerciaux, tout en faisant preuve

Qualifications

• Expérience en secrétariat commercial ou assistanat administratif ou relation client est requise.
• Organisation, rigueur et multitâches exigées.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel) et du téléphone.

Responsabilités

• Gestion et suivi de la veille commerciale.
• Veiller au respect du délai de réponse aux devis.
• Relancer le BE en cas de retard de réponse aux devis.
• Justifier un retard de réponse aux devis.
• Saisir un problème interne en cas de retard de réponse aux devis.
• Envoyer un mail pour état des devis non transmis dans les délais.
• Acter la relance dans le logiciel de gestion commerciale et de devis/facturation.
• Extraction de la liste des devis envoyés chaque jour.
• Suivi de la prise de RDV des commerciaux.
• Suivi des rendez-vous clients.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Discrétion

Relation client

Outils

Word

Excel

Description du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est une entreprise spécialisée dans la charpente et les structures métalliques, implantée dans le cambrésis. Il recherche un SECRETAIRE COMMERCIALE (H/F). Le poste est en CDI et à pourvoir dans les meilleurs délais.Vous serez chargé(e) des missions suivantes:

• Gestion et suivi de la veille commerciale
• Veiller au respect du délai de réponse aux devis
• Relance du BE en cas de retard de réponse aux devis
• Justifier un retard de réponse aux devis
• Saisir un problème interne en cas de retard de réponse aux devis
• Envoyer un mail pour faire état des devis non transmis dans les délais
• Acter cette relance sur le logiciel de gestion commerciale et de devis/facturation
• Extraction de la liste des devis envoyés chaque jour
• Suivi de la prise de rdv des commerciaux
• Suivi des rendez-vous clients

• -Connaissance du secteur du bâtiment
• -Expérience en secrétariat commercial ou assistanat administratif ou relation client
• -A l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et avec le téléphone
• -Organisation, rigueur, multi-tâches, autonomie, réactivité, discrétion
• -Bon relationnel

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Rémunération brute annuelle : 28 K€
• - Mutuelle PRO BTP -