Secrétaire (H/F)

MAESTRIA RECRUTEMENT ET RELOCATION; Cavani; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

MAESTRIA RECRUTEMENT ET RELOCATION recherche pour son client une structure spécialisée dans les petits travaux un Secrétaire (H/F). Vous serez chargé d’établir et suivre les documents administratifs, de gérer les dossiers et d’assurer un accueil de qualité.

Vous avez une formation en secrétariat/admin/gestion et idéalement une première expérience. Organisé et rigoureux, vous maîtrisez le Pack Office et savez coordonner plusieurs activités avec discret professionalisme.

Qualifications

• Formation dans le domaine du secrétariat, de l'administration ou de la gestion.
• Première expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Organisation et polyvalence pour gérer plusieurs tâches.
• Bon sens relationnel et contact avec interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Établir et assurer le suivi des documents administratifs, courriers et dossiers.
• Développer une organisation administrative efficace.
• Fidéliser les clients et partenaires par un accueil et un suivi de qualité.
• Effectuer le traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes administratives.
• Écouter les besoins des clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Gestion du temps

Formation

Formation en secrétariat / administration / gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous recherchons pour notre client, une structure spécialisée dans les petits travaux, unSecrétaire (H/F).

Missions

En étroite collaboration avec les équipes, vous aurez pour mission de :

• Établir et assurer le suivi des documents administratifs, courriers et dossiers.

• Développer une organisation administrative efficace afin de faciliter le suivi des différentes activités.

• Fidéliser les clients et partenaires en garantissant un accueil et un suivi de qualité.

• Effectuer le traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes administratives.

• Écouter les besoins des clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.

• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.

Nous recherchons tout profil ayant une formation dans le domaine du secrétariat, de l'administration ou de la gestion.

Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez un excellent sens relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.