SECRÉTAIRE BATIMENT H/F (H/F)

OSEZ INTERIM; Montseveroux; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité de fin de mission

Indemnité compensatrice de congés paye

Résumé du poste

OSEZ INTERIM recrute un(e) agent administratif(ve) intérimaire pour prendre en charge l'accueil et le secrétariat sur des chantiers du BTP. Vous rédigerez les courriers et appels d'offres, gérerez les agendas et assurerez le suivi des dossiers administratifs et techniques.

Une première expérience est appréciée; maîtrise du Pack Office et de la bureautique est nécessaire, avec un bon relationnel et une aptitude à travailler en équipe. Contrat intérimaire de 1 mois renouvelable.

Qualifications

• Être éligible à l'IAE
• Une première expérience dans le secrétariat dans le bâtiment est appréciée
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers
• Maitrise de la comptabilité
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques
• Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers
• Préparer et actualiser les tableaux de suivi
• Effectuer diverses tâches administratives courantes
• Transmettre les informations aux différents interlocuteurs : clients, entreprises et fournisseurs

Connaissances

Éligibilité IAE

Aisance téléphonique

Rédaction et communication

Organisation et priorisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise Pack Office

Outils

Pack Office

Messagerie électronique

Description du poste

Poste réservé aux personnes éligibles à l'Insertion par l'Activité Économique (IAE). Renseignez-vous auprès de votre conseiller France Travail pour vérifier votre éligibilité.

Vos missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Rédiger les appels d'offres pour les différents chantiers
• Maitrise de la comptabilité
• Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les courriels
• Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements
• Classer et archiver les documents administratifs et techniques
• Mettre en forme des courriers, comptes rendus et dossiers
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers
• Préparer et actualiser les tableaux de suivi
• Effectuer diverses tâches administratives courantes
• Transmettre les informations aux différents interlocuteurs : clients, entreprises et fournisseurs

Profil recherché

• Être éligible à l'IAE
• Une première expérience dans le secrétariat dans le domaine du batiment est appréciée
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Aisance téléphonique et bonnes capacités rédactionnelles
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
• Rigueur, discrétion et autonomie
• Bon relationnel et esprit d'équipe

Prérequis

• Eligibilité à l'IAE obligatoire
• Maîtrise du Pack Office : Word, Excel et messagerie électronique
• Permis B et véhicule appréciés pour se rendre sur le lieu de travail
• Un accompagnement socioprofessionnel est proposé tout au long de la mission

Conditions du poste

• Type de contrat : Intérim - 1 mois renouvelable
• Durée du travail : 35 heures par semaine
• Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi
• Type de contrat Intérim - 1 Mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Conditions de travail

• Travail principalement sur écran
• Travail en bureau
• Contacts réguliers avec différents interlocuteurs
• Respect de la confidentialité des informations traitées

Salaire et avantages

• De 12,31 € à 13,15 € brut de l'heure, selon l'expérience et la grille de l'entreprise
• Indemnité de fin de mission
• Indemnité compensatrice de congés payés
• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.25 Euros sur 12 mois

Déplacements

• Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire