Secrétaire Polyvalent(e) – Aide à Domicile (CDD)

Fédération ADMR de Saône et Loire

Marcigny

Sur place

EUR 12 000 - 19 000

Temps partiel

Il y a 32 heures

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Résumé du poste

La Fédération ADMR de Saône et Loire, coordonnant 33 associations d’aide à domicile, recherche un(e) secrétaire en CDD temps partiel (120h/mois) pour une durée initiale d’un mois, renouvelable. Vous serez le point de contact entre bénéficiaires, intervenants et l’association, veillant à un suivi administratif exemplaire et au bien-être des personnes accompagnées.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des plannings, le traitement des dossiers (contrats, facturation, paiements) et la transmission

Qualifications

CDD temps partiel 120h pour une durée de 1 mois, potentiellement renouvelable.
Expérience en secrétariat, gestion administrative ou accueil (idéalement dans le secteur médico-social), avec un diplôme type Bac Pro secrétariat, BTS…
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Qualités relationnelles: écoute, empathie, patience.
Un esprit d’équipe et l’envie de contribuer à une mission solidaire.

Responsabilités

Accueillir et renseigner les bénéficiaires, familles et partenaires (en présentiel, par téléphone ou par mail).
Gérer les plannings des interventions et assurer leur mise à jour.
Traiter les dossiers administratifs: contrats, facturation, suivi des paiements.
Assurer la transmission des informations entre les équipes terrain et le bureau.
Participer à la vie associative: réunions, projets locaux, événements.