Secrétaire (H/F)

ADMR; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Couverture prévoyance

Résumé du poste

ADMR Lons-le-Saunier recrute une secrétaire d’association pour assurer le soutien administratif et technique des activités d’aide à domicile. Poste en CDI, temps partiel (17h/semaine, matin).

Vous gérerez les dossiers clients, accueillerez les interlocuteurs et participerez à la coordination avec les responsables de secteur et les intervenants. Mutuelle et couverture prévoyance offertes.

Qualifications

• Bac à Bac+2 dans le secteur médico-social (ou équivalent)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion
• Capacité à organiser et planifier le travail en fonction des priorités

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients, familles et intervenants.
• Informer et orienter sur les prestations et services de l'association.
• Gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour, archivage).
• Préparer les dossiers relatifs aux évaluations annuelles et au suivi HAS.
• Effectuer les opérations administratives liées à la télégestion.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’association.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Aide à domicile

Formation

Bac à Bac+2 médico-social

Outils

Logiciels de gestion interne

Description du poste

Description Du Poste

Poste CDI à l’association ADMR de Lons-le-Saunier située 40 Rue St Désiré 39000 LONS LE SAUNIER.

Temps de travail : temps partiel, 17h/semaine (les matins)

Rémunération : selon la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile.

Missions Principales

La secrétaire d’association assure le soutien administratif et technique nécessaire à la gestion des activités d’aide à domicile proposées par l’association ADMR. Elle joue un rôle essentiel dans la coordination entre les clients, les intervenants et les responsables de secteur.

• Accueil et information :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, familles et intervenants.
• Informer et orienter les interlocuteurs sur les prestations et services de l'association.
• Gestion administrative :
• Assurer la gestion administrative des dossiers clients (création, mise à jour, archivage).
• Préparer les dossiers relatifs aux évaluations annuelles
• Participer à la préparation et au suivi des missions liées à l’évaluation HAS (Haute Autorité de Santé)
• Assurer les opérations administratives liées à la télégestion
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’association.

Formation

• Bac à Bac+2 dans le secteur médico-social souhaité. Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.

Compétences Techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion interne).
• Capacité à organiser et planifier le travail en fonction des priorités.
• Connaissance des spécificités du secteur d’aide à domicile.

Qualités Personnelles

• Sens de l’écoute et de la communication.
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un bon sens de l'accueil
• Capacité à travailler en autonomie.
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité.
• Empathie, discrétion et respect de la confidentialité.

En rejoignant l’ADMR, vous bénéficierez de nombreux avantages comme :

• Rémunération avec une prise en compte de l’ancienneté dans la branche, des formations et des diplômes
• Une mutuelle et une couverture prévoyance

Nous travaillons au quotidien en équipe et nous mettons en place des temps d’échange et de concertation en équipe.

Si vous êtes débutant(e) ou expérimenté(e) et que vous souhaitez avoir un métier qui a du sens alors venez nous rejoindre !!