Secrétaire polyvalent (H/F)

FEDERATION DEPARTEMENTALE DES ASSOCIATIO; Annecy; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR Annecy Lac à Annecy recherche une secrétaire polyvalente pour assurer l’accueil, la gestion des dossiers et le soutien administratif de l’association. Le poste est à pourvoir en CDD à temps plein et implique un travail en binôme pour faciliter l’intégration.

Profil recherché : formation BAC+2 ou BTS secrétariat/administration, expérience RH appréciée, sens du service, organisation et rédaction soignée. Rémunération selon la grille et possibilité de reprise d’ancienneté.

Qualifications

• Formation BAC+2 ou BTS secrétariat/administration ou équivalent.
• Expérience RH appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bonnes qualités rédactionnelles indispensables.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénéficiaires.
• Gérer les dossiers des bénéficiaires et les aspects administratifs.
• Assurer le secrétariat courant (courriers, classement, archivage).
• Gérer les aspects RH administratifs de l'association.

Connaissances

Accueil & communication

Gestion d'agenda

Tableau & base de données

Formation

BAC+2 / BTS Secrétariat

Description du poste

Offre n° 213MWYG
Secrétaire polyvalent (H/F)

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes !Notre association ADMR Annecy Lac à Annecy est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDD à temps partiel.Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonctionPrise de poste le plus tôt possibleEn tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association.Vos missions :1/ Accueil physique et téléphonique de l'association2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association3/ Gestion administrative de l'association :- tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .)4/ Gestion administrative RHVotre Profil :Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration des organisations ou équivalent.Expérience RH appréciéeVous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel.Vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et partagez nos valeurs de solidarité et de bienveillance.La maîtrise de l'outil informatique et de bonnes qualités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste.Nous vous proposons :Un CDD de remplacement à temps pleinRémunération à partir de 2 227€ brut mensuelle (possibilité de reprise d'ancienneté pour expérience(s) sous la même convention collective)

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2221.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Aide à domicile