Agent administratif / Agente administrative

FEDERATION ADMR DE L'AIN; Champagne-en-Valromey; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Prévoyance

Aide au logement

Indemnisation des kilomètres

Formation professionnelle

Résumé du poste

La Fédération ADMR de l’Ain recherche un(e) secrétaire en CDD de remplacement pour le secteur Champagne-en-Valromey. Vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique, de la planification des interventions et de divers travaux administratifs liés au secteur de l’aide à domicile.

Profil recherché: expérience d’au moins 12 mois sur un poste équivalent, diplôme BAC/BAC+2 en secrétariat et maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• 12 mois d'expérience sur le même poste indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat/assistanat requis ou souhaité.
• Diplôme BAC/BAC+2 dans le domaine concerné apprécié.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Planification des interventions des aides à domicile
• Gestion des demandes ou situations urgentes
• Contrôle de la télégestion
• Travaux administratifs divers (gestion du courrier, des mails, rédaction de compte rendu, préparation des dossiers)

Connaissances

Gestion des agendas

Planification rendez-vous

Classement de documents

Mise à jour base de données

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat

Description du poste

MissionSECRETAIRE (H/F) - Secteur Champagne en ValromeyCDD de remplacement jusqu'au 02/10/2026MISSIONSL'ADMR de Champagne en Valromey , vous invite à rejoindre son équipe en tant quesecrétaire.Vous serez amené(e) :Accueil physique et téléphoniquePlanification des interventions des aides à domicileGestion des demandes ou situations urgentesContrôle de la télégestionTravaux administratifs divers (gestion du courrier, des mails, rédaction de compte rendu,préparation des dossiers,)Les avantages de l'ADMR :Une flexibilité des horaires et d'un emploi proche de votre domicile.Une équipe encadrante disponible et à votre écoute.Des possibilités d'évolution et de formations professionnelles proposées.Une rémunération évolutive en fonction de l'ancienneté dans le secteur de la branche de l'aide à domicile.Prévoyance et mutuelle d'entreprise avec participation de l'employeur.Des avantages sociaux (primes et chèques cadeaux)L'aide au logementL'accession à la propriétéUn management de proximité et à l'écoute de ses salarié(e)s.Un accompagnement personnalisé dès votre embauche (formation professionnelle,tutorat).Une qualité de vie au travail et prévention des risques professionnels.L'indemnisation des kilomètres et des temps de déplacements.Une rémunération évolutive en fonction de l'ancienneté dans le secteur de la branche del'aide à domicile.CONDITIONSType de contrat :CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 02/10/2026Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)Filière : supportCatégorie : Employé(e)Durée : CDD de 35HPlage horaire : de 8h à 17h à définir lors de la prise de posteSalaire : 13,51€ Brut/Heure + éléments complémentaires de rémunération selon profil du candidat.Rémunération du temps de déplacement + majoration de 45% pour les heures effectuées lesdimanches et jours fériés.Profil recherchéPROFILVous aimez travailler en équipe et au contact de l'humain et gérer les priorités, et êtes à l'aise avec les outils informatiques.Titulaire d'un diplôme BAC/BAC+2 (si possible dans le domaine concerné).Expérience exigée en matière de gestion planning, d'organisation et de contact avec lepublic.Informations complémentairesSalaire : 13.51 € (Euros) par heure

Type de contrat CDD - 10 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.51 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois - Sur même poste Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

20 à 49 salariés

La Fédération ADMR de l'Ain fédère 30 associations locales et compte près de 900 salariés et 300 bénévoles. Les services d'aide domicile mettent en Suvre les projets d'intervention à domicile auprès de tout public avec une large gamme de services allant des prestations de ménage repassage /garde d'enfants auprès des familles aux aides à la vie quotidienne et actes de soins pour des publics fragilisés.