Secretaire H/F

Ministère des armées; Lyon; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des armées recherche un(e) Secrétaire H/F pour assister la division et les bureaux de Lyon dans l'organisation et le suivi des activités quotidiennes.

Le titulaire assure le soutien administratif, la gestion du courrier, des commandes et des dossiers d'ordre de mission, et accueille les visiteurs dans un esprit de professionnalisme et d'efficacité.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil du public.
• Diplômes requis pour accéder aux emplois de catégorie C de la fonction publique (CAP/BEP Secrétariat, CTE AES ou ATA FORMSECRETE).
• Diplômes souhaités: Diplôme de niveau 3.

Responsabilités

• Assurer le soutien organisationnel et administratif de la division.
• Gérer le courrier et assurer son suivi.
• Assurer la gestion administrative des commandes et des dossiers d'ordre de mission.
• Assurer l'interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs.
• Mettre en forme les documents et supports administratifs.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination des activités.

Connaissances

Expérience secrétariat et accueil du公共

Formation

CAP/BEP Secrétariat

CTE AES (certificat élémentaire AES)

ATA FORMSECRETE

Diplôme de niveau 3

Description du poste

POSTE : Secretaire H/FDESCRIPTION :Placé sous l'autorité du C/DI, le titulaire du poste a pour mission d'assister les personnels de la sous-direction, ainsi que ceux du BCS, du BCO et du BMO de Lyon, dans l'organisation et le suivi de leurs activités. À titre exceptionnel, il pourra également apporter son soutien aux autres bureaux de la sous-direction.Le titulaire devra disposer d'une excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités. Il assurera l'ensemble des missions inhérentes à un secrétariat de direction, notamment :- assurer le soutien organisationnel et administratif de la division ;- gérer le courrier et assurer son suivi ;- assurer la gestion administrative des commandes ;- assurer le suivi administratif des dossiers d'ordre de mission ;- assurer l'interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations ;- mettre en forme les documents et supports administratifs ;- assurer l'accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs ;- contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités.PROFIL :Expérience en secrétariat et accueil du public - Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique CAP/BEP Secrétariat CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major")Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Ministère des armées

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