Secrétaire de Direction — Organisation & Accueil

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent pour assurer le secrétariat de direction à Lyon. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la division et à ses interlocuteurs, en gérant le courrier et les dossiers d’ordre de mission.

Le poste exige une expérience du secrétariat, des capacités d’anticipation et une bonne maîtrise des procédures administratives publiques. Diplômes CAP/BEP Secrétariat ou équivalents souhaités.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil du public
• Diplômes requis pour accéder aux emplois de catégorie C de la fonction publique
• Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3

Responsabilités

• Assurer le soutien organisationnel et administratif de la division
• Gérer le courrier et assurer son suivi
• Assurer la gestion administrative des commandes
• Assurer le suivi administratif des dossiers d’ordre de mission
• Assurer l’interface avec les unités soutenues et interlocuteurs extérieurs
• Mettre en forme les documents et supports administratifs
• Accueillir physiquement les visiteurs et interlocuteurs

Connaissances

Expérience secrétariat

Accueil du public

Organisation et gestion des priorités

Formation

CAP/BEP Secrétariat

Diplôme niveau 3

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent pour assurer le secrétariat de direction à Lyon. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la division et à ses interlocuteurs, en gérant le courrier et les dossiers d’ordre de mission.

Le poste exige une expérience du secrétariat, des capacités d’anticipation et une bonne maîtrise des procédures administratives publiques. Diplômes CAP/BEP Secrétariat ou équivalents souhaités.