Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

FONDATION DE NICE PATRONAGE SAINT-PIERRE; Nice; Hybride; EUR 23 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Avantages CSE

Télétravail ponctuel possible

Résumé du poste

La Fondation de Nice Patronage Saint-Pierre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner trois directions du siège: DG, DAF et DRH. Poste en CDI, 35 heures, travail sur Nice et possibilité télétravail ponctuel. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le suivi administratif des dossiers, et apportez un soutien RH.

Missions évolutives selon profil. Rémunération brute mensuelle autour de 2233,75 € selon l'ancienneté, mutuelle d'entreprise et avantages CSE

Qualifications

• Diplôme de niveau 5, Bac+2, de préférence dans l’assistanat ou la gestion administrative.
• Expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions de secrétariat/assistanat.
• Expérience dans le secteur social et médico-social appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège.
• Suivre les dossiers pour la Direction Administrative et Financière.
• Apporter un soutien administratif à la Direction des Ressources Humaines.
• Participer à la gestion des commandes de fourniture du siège et apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction Générale

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion professionnelle

Gestion du temps

Formation

Bac+2

BTS Support à l'action managériale

BTS Gestion PME

Titre professionnel Assistant de direction

Secrétaire assistant

Outils

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner trois directions du siège : Direction générale, Direction administrative et financière et Direction des ressources humaines.Rattaché(e) hiérarchiquement à la DRH, vous assurez un rôle transversal de soutien administratif et contribuez au bon fonctionnement quotidien du siège.Vos principales missions :- Mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège- Mission 2 : Assurer le suivi administratif de dossiers pour la Direction Administrative et Financière- Mission 3 : Apporter un soutien administratif à la Direction des Ressources Humaines- Mission 4 : Participer à la gestion des commandes de fourniture du siège et apporter un soutien administratif ponctuel à la Direction GénéraleCes missions sont susceptibles d'évoluer et d'être étoffées en fonction du profil du candidat d'une part, de la prise de poste d'autre part (il s'agit d'une création de poste).Profil recherché :Diplôme : de niveau 5, Bac +2, de préférence dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative : BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME, titre professionnel Assistant de direction ou Secrétaire assistant, .Un niveau Bac peut être accepté s'il est complété par une expérience professionnelle significative sur un poste administratif polyvalent.Expérience : 3 à 5 ans sur des fonctions de secrétariat/assistanat - Expérience dans le Secteur Social et Médico-Social (ESSMS) appréciéeCompétences :Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et SharePoint, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs priorités, travailler avec des interlocuteurs variés et faire preuve d'une grande discrétion, compte tenu de la nature des informations traitées.Conditions d'emploi :- Lieu de travail : 8 avenue Urbain Bosio, 06 300 Nice. Télétravail ponctuel possible.- Temps de travail : 35 heures par semaine sur un cycle de deux semaines (31 h/ 39 h) ou sur 4,5 jours par semaine - 18 jours congés trimestriels /an (en sus des 5 semaines de congés payés légales)- Compte Epargne Temps- Rémunération variable suivant l'ancienneté retenue en application de la convention collective du 15 mars 1966 pour la grille des Techniciens qualifiés. Exemple : pour une expérience validée de 5 ans dans la fonction et dans le secteur : 2233,75 euros brut, Ségur compris.- Mutuelle d'entreprise (formule de base prise 100% en charge par la Fondation et le CSE)- Avantages CSE

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journéeConditions de travail Possibilité de télétravailSalaire

• Salaire brut : Mensuel de 2233.0 Euros - Mutuelle d'entreprise
• CSE
• Mutuelle d'entreprise

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS Gestion PME
• Bac+2 ou équivalents- BTS Support à l'action managériale Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire