Secrétaire administratif / administrative (H/F)

France Travail; Avord; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Secrétaire administratif / administrative (H/F) pour soutenir les bureaux de division au sein de l'unité militaire. CDI proposé, missions administratives et secrétariat, organisation des archives et des réunions.

Expérience requise: une expérience dans un secrétariat d'une unité militaire est indispensable; connaissance du SCA serait un plus.

Qualifications

• Expérience dans un secrétariat d'une unité militaire indispensable.
• La connaissance du SCA serait un plus.

Responsabilités

• Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO.
• Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement.
• Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d'usage et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision.
• Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures : accidents, etc)
• Effectuer la diffusion de l'information dématérialisée par messagerie : OUTLOOK et NEMO.
• Établir la planification des tours de service des cadres pour l'astreinte commandement selon les directives de l'OSA et au maintien à jour de la valise d'astreinte.
• Participer à l'organisation des évènements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles
• Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc.) du GSC auprès de l'Établissement.
• Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées.
• Gérer la réservation des salles de réunion.
• Établir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale.

Connaissances

Secrétariat administratif

Organisation

Description du poste

Offre n° 6969675
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Description du poste :Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO.- Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement.- Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d'usage et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision.- Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures : accidents, etc Effectuer la diffusion de l'information dématérialisée par messagerie : OUTLOOK et NEMO.- Établir la planification des tours de service des cadres pour l'astreinte commandement selon les directives de l'OSA et au maintien à jour de la valise d'astreinte.- Participer à l'organisation des évènements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc.) du GSC auprès de l'Établissement. Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées.- Gérer la réservation des salles de réunion.- Établir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale.Description du profil :Vous avez une expérience dans un poste au sein d'un secrétariat d'une unité militaire. La connaissance du SCA serait un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

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