Secrétaire de direction F/H

GROUPE LA POSTE; Marseille; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPE LA POSTE recherche un/e Secrétaire de direction F/H pour assurer l’accueil et le filtrage téléphonique, l’enregistrement et la diffusion du courrier, la gestion d’agendas et l’organisation de visites et réceptions.

Vous assurerez le suivi de dossiers, la mise à jour des organigrammes et annuaires, et apporterez votre soutien aux cellules rattachées au Directeur. Maîtrise de la bureautique et bonne expression écrite exigées.

Qualifications

• connaissances en bureautique et secrétariat
• Expérience diversifiée en administration générale
• Maitrise de l'expression écrite, formalisation et synthèse de documents

Responsabilités

• Accueil et filtrage téléphonique
• enregistrement, diffusion et archivage du courrier
• Gestion d'agendas, organisation de visites et réceptions
• Traitement et suivi de dossiers spécifiques et ceux soumis à échéances
• Mise à jour des organigrammes et annuaires
• Appui des cellules rattachées au Directeur

Connaissances

Bureautique

Secrétariat

Administration générale

Expression écrite

Description du poste

Bourse d'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d'emploi

Bourse d'emplois GROUPE LA POSTE : toutes nos offres d'emploi

Moteur de recherche d'offres d'emploi GROUPE LA POSTE

COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (330) COLLECTE SERVICE DE PROXIMITE ET DISTRIBUTION (330) EXPERT OPERATIONNEL DE LA RELATION CLIENT (9) FACTEUR (261) MANAGER DE PROXIMITE (48) OPERATEUR COLIS (6) PREPARATEUR DISTRIBUTION ET LIVRAISON (11)

COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (412) COMMERCIAL RESEAU ET BANQUE (412) ACCUEIL CLIENTS RESEAU ET BANQUE (199) ANIMATION COMMERCIALE RESEAU ET BANQUE (4) CONSEIL BANCAIRE PARTICULIERS (190) CONSEIL BANCAIRE PERSONNES MORALES (19)

COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABILITE ET FISCALITE (7) COMPTABILITE CONSOLIDATION FISCALITE (4) COMPTABLE (1) COMPTABLE EXPERT (2)

CONTROLE GESTION ET FINANCES (19) CONTROLE GESTION ET FINANCES (19) ASSISTANT DE GESTION (1) CHARGE DE STATISTIQUES (3) CONTROLEUR DE GESTION (12) RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION (1) RESPONSABLE FINANCIER (1) RESPONSABLE STATISTIQUES (1) STRATEGIE FINANCIERE ET TRESORERIE (3)

EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (2) EXPERIENCE CLIENT, SATISFACTION ET QUALITE (2) CHARGE EXPERIENCE CLIENT SATISFACTION ET QTE (1) RESP EXPERIENCE CLIENT SATISFACTION ET QTE (1)

MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (63) MANAGEMENT ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (63) MANAGEMENT COMMERCIAL (2) MANAGEMENT ESPACE DE VENTE (16) MANAGER RELATION CLIENT BANCAIRE (27) RESPONSABLE COMMERCIAL (1) RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE (18)

CHARGE DE PROJET MARKETING (2)

MARKETING STRATEGIQUE ET DEVELOPPEMENT (2)

PROFESSIONNEL MEDICAL ET PARAMEDICAL (8)

MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (7) MIDDLE ET BACK OFFICE BANQUE ET ASSURANCE (7) MIDDLE OFFICE ASSURANCE (1) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PARTICULIERS (3) MIDDLE OFFICE BANCAIRE PERSONNES MORALES (3)

ORGANISATION ET PROCESS (12) ORGANISATION ET PROCESS (12) APPUI ET SUPPORT (1) CHARGE D'ORGANISATION ET PROCESS (1) EXPERT CONSEIL CONTROLE CLIENT (5) EXPERT DES OFFRES ET DES SERVICES INNOVANTS (1) EXPERT ORGANISATION ET PROCESS SI (3) RESP OUTIL, MATERIELS ET ENVT DE TRAVAIL (1) RESPONSABLE ORGANISATIONS ET PROCESS (1)

CHEF DE PROJET (3)

MANAGEMENT PROJET (4)

CHARGE DE GESTION ET DE DEVELOPPEMENT RH (3)

SANTE SECURITE ET QUALITE DE VIE AU TRAVAIL (2)

RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (11) RISQUES ET CONTROLE BANCAIRE (11) CONFORMITE BANCAIRE (4) CONTROLE PERMANENT BANCAIRE (1) RISQUES BANCAIRES (9)

STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (4) STRATEGIE RSE RELATIONS PUBLIQUES ET TERRITOR (4) AFF PUBLIQUES ET RELATIONS INSTITUTIONNELLES (1) PROSPECTIVE STRATEGIE ET INNOVATION (3)

INGENIERIE ET ORGANISATION SUPPLY CHAIN (6)

OPERATIONS LOGISTIQUE ET MESSAGERIE (4)

GESTION PROJET SI (38)

Florence ADOLPHE - DEGED (Département de Gestion des personnels détachés)

Contact par teams

Description du poste

Intitulé du poste

Secrétaire de direction F/H

Description du poste

Accueil et filtrage téléphonique

enregistrement, diffusion et archivagede courrier

Gestion d'agendas, organisation de visites et réceptions

Traitement et suivi de dossiers spécifiques et ceux soumis à échéances

Mise à jour des organigrammes et annuaires

Appuiaux cellules rattachées au Directeur

Poste accessible aux seuls fonctionnaires de la classe I par le biais d'un détachement auprès du ministère des Armées service de santé des armées

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

connaissances en bureautique et secrétariat

Expérience diversifiée en administration générale

Maitrise de l'expression écrite, formalisation et synthèse de documents