Secrétaire de direction (H/F)

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Lyon recherche un secrétaire de direction (H/F) placé sous l'autorité de la sous-direction, afin d'assister les personnels de la BCS, BCO et BMO dans l'organisation et le suivi de leurs activités.

Vous assurerez le soutien organisationnel et administratif, la gestion du courrier et le suivi des commandes, ainsi que l'accueil des visiteurs, avec une capacité d'anticipation et de coordination. CDI, poste basé à Lyon.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et accueil du public.
• Diplômes CAP/BEP Secrétariat ou équivalents exigés.
• Diplôme de niveau 3 souhaité.

Responsabilités

• Assurer le soutien organisationnel et administratif de la division.
• Gérer le courrier et assurer son suivi.
• Assurer la gestion administrative des commandes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'ordre de mission.
• Assurer l'interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations.
• Mettre en forme les documents et supports administratifs.
• Assurer l'accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs.
• Contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités.

Connaissances

Organisation

Anticipation

Gestion des priorités

Soutien administratif

Accueil du public

Formation

CAP/BEP Secrétariat

CTE AES

ATA FORMSECRETE

Diplôme de niveau 3

Description du poste

Offre n° 6909104
Secrétaire de direction (H/F)

Description du poste :Placé sous l'autorité du C/DI, le titulaire du poste a pour mission d'assister les personnels de la sous-direction, ainsi que ceux du BCS, du BCO et du BMO de Lyon, dans l'organisation et le suivi de leurs activités. À titre exceptionnel, il pourra également apporter son soutien aux autres bureaux de la sous-direction.Le titulaire devra disposer d'une excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités. Il assurera l'ensemble des missions inhérentes à un secrétariat de direction, notamment :

• assurer le soutien organisationnel et administratif de la division
• gérer le courrier et assurer son suivi
• assurer la gestion administrative des commandes
• assurer le suivi administratif des dossiers d'ordre de mission
• assurer l'interface avec les unités soutenues et les interlocuteurs extérieurs dans le cadre des démarches préalables au démarrage des prestations
• mettre en forme les documents et supports administratifs
• assurer l'accueil physique des visiteurs et des interlocuteurs
• contribuer, plus largement, au bon fonctionnement administratif de la division et à la coordination de ses activités

Description du profil :Expérience en secrétariat et accueil du public - Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique CAP/BEP Secrétariat CTE AES (certificat élémentaire AES) ou ATA FORMSECRETE (attestation de formation d'adaptation "secrétaire état-major")Diplômes souhaités : Diplôme de niveau 3.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable