Secrétaire — H/F

Résidence le Mont Aurélien; Nans-les-Pins; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Résidence le Mont Aurélien recrute un(e) agent administratif(ve) weekend pour assurer la gestion des appels, la tenue de l’agenda et la rédaction de correspondance destinées à la direction, au siège, au personnel et aux résidents.

Le poste implique une liaison avec le médecin coordonnateur et le médecin libéral, dans le respect strict de la confidentialité et de la sécurité des données. Des tâches d’archivage et de gestion des plannings des résidents complètent le rôle.

Qualifications

• Gestion des appels téléphoniques et mise à jour de l’agenda.
• Rédaction et diffusion de documents administratifs pour la direction et les résidents.
• Confidentialité et liaison avec les professionnels de santé (médecin coordinateur, médecin libéral).
• Gestion du registre de sécurité et du personnel avec les intérimaires.

Responsabilités

• Prise en charge des appels téléphoniques et prise de rendez‑vous.
• Mise à jour de l’agenda et organisation des rendez-vous.
• Rédaction et diffusion de notes, convocations et rapports à destination de la direction, du siège et des résidents.
• Transmission et archivage des documents médicaux sur demande.
• Gestion du registre de sécurité et du personnel; archivage des protocoles et classement.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Rédaction & diffusion de documents

Outils

Archivage / classement

Description du poste

Vous travaillez le weekend

Vous avez pour mission :

• Gestion des appels téléphoniques
• Mise à jour agenda et prise de rendez‑vous
• Frappe, mise en forme, rédaction et diffusion de la correspondance, convocations diverses, comptes-rendus, rapports, notes de service et d’information pour la direction, le siège, les membres du personnel En Interne, les résidents et leurs proches : notes diverses, convocations, fiches température, affiches, protocoles, fiches de postes, fiches de fonctions….
• Transmission, classement, reproduction et diffusion des informations Transmission des documents médicaux à la demande des résidents

Vous serez en liaison avec un médecin libéral et le médecin coordinateur, en respectant la confidentialité.

• Gestion de la tenue du registre de sécurité et du registre du personnel avec les intérimaires
• Gestion de l’archivage des protocoles
• Photocopies
• Fax
• Classement / Archivages
• Facturation des résidents et gestion des plannings
• Suivant les besoins du service, accompagnement des résidents dans les gestes de la Vie quotidienne et participation à la fonction d’animation de l’établissement.