Secrétaire de direction H/F

EMPro Les Résonances; Île-de-France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

EMPro Les Résonances recherche un(e) agent d'accueil polyvalent(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire en Île-de-France. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le contact avec les familles et les fournisseurs, et la gestion administrative des dossiers papier et informatisés.

Vous rédigerez courrier et documents, organiserez l'archivage et suivrez l'activité sur le logiciel IMAGO DU, veillant au bon fonctionnement des outils et services supports, y compris la mutuelle et les visites

Responsabilités

• Accueillir les usagers et leurs familles physiquement et au téléphone
• Assurer le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs etc.
• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers
• Rédiger et élaborer des courriers et documents
• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations
• Gérer les commandes de matériel et de repas
• Superviser et suivre la maintenance des équipements
• Organiser le classement et l'archivage
• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU
• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels
• Tenir à jour les dossiers du personnel
• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales
• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances
• Assurer le suivi des formations du personnel
• Transmettre les EVP

Outils

IMAGO DU

Description du poste

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique

• Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.

• Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers

• Rédiger et élaborer des courriers et documents

• Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations

• Gérer les commandes de matériel et de repas

• Superviser et suivre la maintenance des équipements

• Organiser le classement et l'archivage

• Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU

• Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels

• Tenir à jour les dossiers du personnel

• Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales

• Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances

• Assurer le suivi des formations du personnel

• Transmettre les EVP