Assistant medical F/H H/F

Institut Godinot; France métropolitaine; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Institut Godinot recherche un assistant médical pour assurer le secrétariat des médecins et professionnels de santé rattachés. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l’activité en gérant l’accueil, les rendez-vous et les dossiers patients.

Vous préparez les consultations et les actes administratifs, rédigez les documents médicaux et assurez la transmission des informations tout en respectant la confidentialité et les règles d’hygiène.

Qualifications

• Gestion quotidienne du secrétariat médical et de l’information des patients.
• Préparer les rendez-vous et coordonner les plannings des médecins et professionnels de santé.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents médicaux.
• Maintenir les dossiers patients à jour et assurer leur confidentialité.

Responsibilities

• Accueillir, informer et orienter les patients et accompagnants.
• Organiser et gérer les rendez-vous, agendas et plannings de consultations.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux.
• Préparer les consultations et hospitalisations sur le plan administratif et matériel.
• Assurer transmission et diffusion des informations dans le respect du secret médical.
• Participer à la coordination des soins et échanges entre professionnels.
• Suivre l’administratif des patients et relancer les rendez-vous si nécessaire.
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation et de la qualité du parcours patient.

Skills

Organiser le secrétariat médical

Gestion des rendez-vous

Rigueur administrative

Education

Diplôme d'État d'Assistant Médical

Tools

Logiciel de gestion du secretariat

Job description

L’assistant(e) médical(e) assure le secrétariat médical des médecins et des professionnels de santé auxquels il (elle) est rattaché(e), et contribue au bon fonctionnement de leur activité au quotidien.

Véritable interface entre les patients, les professionnels de santé et les différents services, il (elle) participe à la qualité de la prise en charge des patients, à la gestion et à la circulation de l’information médicale, ainsi qu’à la coordination des activités du service.

À ce titre, il (elle) est notamment chargé(e) de :

• Accueillir, informer et orienter les patients et leurs accompagnants ;
• Assurer le secrétariat médical des médecins et professionnels de santé du service ;
• Organiser et gérer les rendez-vous, les agendas et les plannings de consultations ;
• Assurer la gestion administrative des dossiers patients et leur mise à jour ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents médicaux ;
• Préparer les consultations, examens et hospitalisations sur le plan administratif et matériel ;
• Assurer la transmission et la diffusion des informations nécessaires à la continuité de la prise en charge, dans le respect des règles de confidentialité ;
• Participer à la coordination des soins et faciliter les échanges entre les différents professionnels de santé et intervenants ;
• Assurer le suivi administratif des patients et, lorsque nécessaire, effectuer les rappels de rendez-vous ou les relances
• Participer à l’amélioration de l’organisation et de la qualité du parcours patient ;
• Respecter et contribuer au respect des règles d’hygiène, de sécurité, de confidentialité et de protection des données en vigueur au sein de l’établissement ;
• Contribuer, plus largement, au bon fonctionnement et à la continuité de l’activité du service.