Secrétaire renfort vaccinal (F/H/X)

Croix-Rouge; France; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Croix-Rouge recherche une secrétaire assistant/te en renfort pour le Centre Prévention Santé. Vous assurerez l'accueil, l'enregistrement, la prise de RDV et la gestion des dossiers patients en lien avec les professionnels de santé.

Vous contribuerez à l'organisation des actions de vaccination, à l'accueil et au suivi administratif, y compris la facturation des interventions et le rattachement des documents administratifs.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous et du planning des activités.
• Gestion et orientation des dossiers patients dans les logiciels métier.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Enregistrement des patients sur les logiciels métier.
• Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités.
• Informer et orienter les patients et leur famille.
• Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier.
• Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient.
• Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient.
• Vérifier les droits des patients et les informer de leur situation.
• Classer et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur.
• Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentales.
• Créer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions.
• Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations manquantes.
• Informer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention.
• Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaire.
• Assurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions.

Skills

Accueil patient

Gestion d'agenda

Prise de RDV

Archivage dossiers

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Logiciels métier

Job description

Le/la secrétaire assistant/te intervient dans le cadre d'un renfort dédié à la campagne de rattrapage vaccinal, notamment pour assurer le suivi des autorisations parentales en milieu scolaire, contribuer à l'organisation des actions de vaccination, assurer l'accueil et l'accompagnement administratif des patients au sein du Centre Prévention Santé, en lien avec les professionnels médicaux, soignants et administratifs.

ACCUEIL DU PATIENT

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients
• Procéder à l'enregistrement des patients sur les logiciels métier
• Réaliser la prise de RDV, physique ou téléphonique, et participer à la gestion du planning des activités, en lien avec les professionnels de santé
• Informer et orienter les patients et leur famille

GESTION ADMINISTRATIVE DU DOSSIER PATIENT

• Créer, alimenter et mettre à jour le dossier patient sur les logiciels métier avec les informations médico-administratives et les documents recueillis auprès des patients
• Réceptionner, scanner et classer les documents au sein du dossier patient
• Rédiger et éditer les courriers et documents nécessaires au suivi administratif du patient, en lien avec les professionnel.les de santé
• Vérifier à chaque passage les droits des patients et les informer de leur situation
• Classer et archiver les dossiers des patients selon la réglementation en vigueur et les procédures de service
• Réceptionner, contrôler et scanner les autorisations parentales
• Créer et préparer les dossiers des élèves en amont des interventions
• Contacter les parents ou représentants légaux en cas d'informations ou de documents manquants
• Informer les familles et transmettre les confirmations des dates d'intervention dans les établissements scolaires
• Accompagner les équipes de la Croix-Rouge lors des interventions en milieu scolaire
• Assurer le suivi administratif de la facturation liée aux interventions

PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU SERVICE

• Réceptionner, trier et répartir le courrier
• Recenser les problématiques liées à l'entretien et à la gestion des locaux et des véhicules, en lien avec le médecin référent et les ouvriers des moyens généraux
• Commander les fournitures et consommables nécessaires au bon fonctionnement du service
• Editer lesdocuments relatifs à l'activité et au service
• Vérifier les factures avant transmission au service comptabilité