Secrétaire H/F

DITEP Marx Dormoy; Décines-Charpieu; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Fondation OVE recherche un(e) Secrétaire H/F pour l’établissement MAS CHAPUIS à Décines-Charpieu. CDI à temps plein. Missions centrées sur l’accueil, l’organisation et les tâches administratives liées au personnel et aux activités médicales et socio-éducatives des personnes accompagnées.

Le poste exige une expérience dans le secteur sanitaire ou social, une excellente communication et un esprit d’analyse et de synthèse. Poste à pourvoir immédiatement au sein d’une équipe dédiée.

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience dans le domaine sanitaire ou social souhaitée.
• Bonne communication et sens de l’analyse et de la synthèse.

Responsibilities

• Vous accueillez téléphoniquement et physiquement et assurez des missions relationnelles.
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
• Vous réalisez des tâches administratives variées liées au suivi du personnel et des activités.

Skills

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion administrative

Education

Niveau 5 secrétariat

CAP/BEP secrétariat

Job description

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Secrétaire H/F

Type de contrat CDI - Temps plein Salaire indicatif 25260€ < 30152€ Lieu de travail OVE – MAS Michel Chapuis à DECINES Date Dès que possible

Qui Sommes Nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Mission

Poste à pourvoir sur la ville de Décines-Charpieu, pour l’établissement MAS CHAPUIS.

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement.

Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie.

Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

Vos Missions, Si Vous Les Acceptez :

• Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.

• Traitement des dossiers des salariés
• Gestion des arrêt maladie
• Suivi des éléments variables de paie et édition des documents préparatoires à la paie
• Suivi du calendrier des formations

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

Vous Êtes Notre Perle Rare Si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d’une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d’analyse et de synthèse.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3, CAP/BEP ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse.