Secrétaire de direction H/F

Fondation Ove; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Job summary

Fondation OVE recherche un Secrétaire de direction pour l’établissement MECS Maison Robert Doisneau à Paris. Vous accompagnerez les équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités, afin de soutenir une prise en charge partenariale et efficace.

Poste en CDI à temps plein, salaire indicatif 25 260 € à 36 436 € bruts annuels. Profil sérieux, sens de l’analyse et maîtrise des outils bureautiques exigés; expérience dans le secteur sanitaire ou social appréciée.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire ou social.
• Excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assister la direction et apporter un soutien administratif.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Organiser et gérer les flux d’informations internes et externes.
• Suivre les dossiers administratifs et le suivi du personnel.
• Rédiger et mettre à jour les courriers et documents.
• Planifier et organiser les réunions et formations.

Skills

Gestion administrative

Accueil téléphonique et physique

Organisation et coordination

Education

Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat

Job description

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Paris, pour l’établissement de la MECS Robert Doisneau.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• – Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• – Gérer l’accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• – Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d’informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
• – Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
• – Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
• – Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.

Poste à pourvoir sur la ville de Paris, pour l’établissement de la MECS Robert Doisneau.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• – Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• – Gérer l’accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• – Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d’informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
• – Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
• – Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
• – Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.

Secrétaire de direction H/F

Type de contrat CDI - Temps plein

Salaire indicatif 25260€ < 36436€

Lieu de travail OVE – MECS Maison Robert Doisneau à PARIS

Date Dès que possible

Qui sommes nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Mission

–

Poste à pourvoir sur la ville de Paris, pour l’établissement de la MECS Robert Doisneau.

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction H/F engagé(e) et motivé(e) pour accompagner nos équipes de direction dans la gestion administrative et l’organisation des activités. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens. Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• – Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• – Gérer l’accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• – Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d’informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
• – Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
• – Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
• – Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.

Profil

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :

• - Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• - Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
• - Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.