Secrétaire administratif (H/F)

FONDATION PERCE-NEIGE; Condat-sur-Ganaveix; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100% par l

Repas du midi pris en charge

Job summary

Fondation Perce-Neige propose un CDI à temps plein à Condat-sur-Ganaveix, dès le 1er janvier 2027, pour un poste d’assistant administratif au sein de la Maison. Sous l’autorité de la Direction, vous assurez l’accueil, la rédaction de courriers, le suivi administratif des dossiers des résidents et le secrétariat de la Direction, dans le respect des valeurs institutionnelles et de la confidentialité.

Profil recherché: au moins deux ans d’expérience en secrétariat ou gestion administrative; une

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en secrétariat ou gestion administrative.
• Une première expérience dans le médico-social serait appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes qualités rédactionnelles et discrétion.

Responsibilities

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les occupants et visiteurs.
• Rédiger lettres, notes et comptes rendus.
• Suivre administrativement les dossiers des résidents et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Assurer le secrétariat de la Direction: courriers, classement et archivage.
• Gérer la réception, le traitement et la distribution du courrier.
• Apporter un appui administratif à l'assistante RH.

Skills

Gestion administrative

Secrétariat

Outils bureautiques

Rigueur et organisation

Communication écrite

Tools

Suite Office

MS Excel

Job description

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat:

CDI à temps plein.

Prise de poste :

dès que possible à compter du 1er janvier 2027.

Organisation du travail

• Horaires de jour.
• Pas de travail le week-end.
• Possibilité d'organiser le temps de travail sur 4 jours et demi.
• Repas du midi pris en charge.

Rémunération :

selon les grilles de rémunération de la Convention Collective 66.

Avantages:

• mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d’établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Maison.
• Rédiger des courriers, notes et comptes rendus.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et la mise à jour des différents tableaux de suivi (présences, contrats de séjour, etc.).
• Assurer le secrétariat de la Direction, notamment la gestion des courriers, le classement et l'archivage des documents.
• Assurer la réception, le traitement et la distribution du courrier.
• Apporter un appui à l'assistante RH dans la réalisation de certaines missions administratives.

Profil Recherché

Expérience

• Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience dans le secrétariat ou la gestion administrative.
• Une première expérience dans le médico-social serait appréciée.

Savoir-faire

• Maîtrise de la gestion administrative et du secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens de l'accueil et qualités relationnelles.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et d’empathie.
• Réactivité et adaptabilité.