Secrétaire H/F

Fondation Ove; Fontaine; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation OVE recrute un(e) Secrétaire Éducatif(ve) à Fontaine pour rejoindre l’équipe du MECS Eugène Chavant. CDI à 0,80 ETP, 28 heures hebdomadaires, à partir du 1er janvier 2027.

Vous assurerez l’accueil et l’organisation des dossiers des jeunes et des familles, avec une formation Bac à 2 en secrétariat et une expérience dans le secteur social souhaitée. Maîtrise Word/Excel et sens de l’organisation indispensables.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat.
• Expérience appréciée dans le secteur social, médico-social ou de la protection de l'enfance.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et exigence rédactionnelle.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des familles, partenaires et visiteurs.
• Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs ou courriers.
• Organisation des réunions et formations et suivi des tâches administratives.
• Gestion et archivage des dossiers du personnel et suivi budgétaire et comptable des activités.

Connaissances

Accueil téléphonique

Accueil physique

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Bac à Bac +2 dans le secrétariat/assistanat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Fontaine, pour l’établissement de la MECS Eugène Chavant.

Dans le cadre du développement de son service d’Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) situé à Fontaine (38600), la Fondation OVE recrute un(e) Secrétaire Éducatif(ve) à 0,80 ETP en CDI.

Qui sommes nous ?
La Fondation OVE accompagne depuis plus de 75 ans des personnes en situation de vulnérabilité dans le champ social, médico-social et sanitaire. Au sein de notre service d’AEMO, nous œuvrons quotidiennement à la protection de l’enfance en soutenant les jeunes et leurs familles dans leur environnement de vie.
Rejoindre notre équipe aujourd’hui, c’est participer à la construction et au développement d’un service dynamique, engagé et en pleine évolution.

Secrétaire H/F

Type de contrat CDI - Temps partiel

Salaire indicatif 19785€ < 24121€

Lieu de travail OVE – Mecs Eugène Chavant , Le Kiosque à Fontaine

Date A partir du 14/01/2027

Qui sommes nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Mission

Poste à pourvoir sur la ville de Fontaine, pour l’établissement de la MECS Eugène Chavant.

Dans le cadre du développement de son service d’Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) situé à Fontaine (38600), la Fondation OVE recrute un(e) Secrétaire Éducatif(ve) à 0,80 ETP en CDI.

• Accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et visiteurs ;
• Gestion administrative des dossiers des jeunes accompagnés ;
• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, rapports et documents administratifs ;
• Organisation et planification des rendez-vous et réunions ;
• Suivi des tableaux de bord et des outils de gestion de l’activité ;
• Gestion et archivage des dossiers conformément aux exigences réglementaires ;
• Participation au bon fonctionnement administratif du service et à la qualité de l’accueil.

• Un poste en CDI à 0,80 ETP ;
• La possibilité de contribuer activement au développement d’un service en pleine croissance ;
• Des conditions de travail favorisant l’autonomie et la coopération ;
• Application de la CCN 66 avec reprise de l’ancienneté selon les dispositions conventionnelles ;

Poste à pourvoir au 1er janvier 2027

Lieu de travail : Fontaine (38600)

Contrat : CDI

Temps de travail : 0,80 ETP (28 heures hebdomadaires)

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement.
Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d¿évoluer.

Profil

• Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat
• Expérience appréciée dans le secteur social, médico-social ou de la protection de l'enfance
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer les priorités.