Secrétaire F/H

Fondation Ove; Rillieux-la-Pape; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fondation OVE recherche un(se) secrétaire pour rejoindre l’équipe à Rillieux-la-Pape. Vous assurerez l’accueil, l’organisation et le soutien administratif au quotidien au sein de l’établissement Dime Aline Renard.

Le poste implique des missions d’accueil, de gestion documentaire, d’organisation des réunions et de suivi administratif des personnels et activités médico-éducatives, avec une attitude professionnelle et bienveillante.

Qualifikationen

• Diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Excellente communication, sérieux(se), motivation, esprit d'analyse et de synthèse.

Aufgaben

• Vous assurez l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
• Vous réalisez des tâches administratives diverses concourant aux suivis administratifs des personnels, budgets, comptables et médicaux des personnes accompagnées.

Kenntnisse

Accueil et relation client

Organisation administrative

Communication écrite et orale

Ausbildung

Diplôme niveau 5 secrétariat

Jobbeschreibung

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Rillieux la Pape, pour l'établissement Dime Aline Renard.

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l'organisation de l'établissement. Vous serez en charge de l'accueil, de l'organisation et du soutien administratif au quotidien.

Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Vous procédez à l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles,
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement,
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations,
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d'activités, médico-éducatifs des personnes accueillies...

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possévez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.