SECRETAIRE H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; La Côte-Saint-André; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Job summary

Fondation Apprentis d'Auteuil recherche une secrétaire pour un CDI à temps partiel (50 %) au sein de l’établissement Jean-Marie Vianney à La Côte Saint André (38). Vous serez rattaché au chef de service du SAEJ et travaillerez sur la saisie, la mise en forme de documents et la gestion des dossiers des jeunes accompagnés dans le cadre de mesures d’assistance éducative renforcée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, avez au moins un an d’expérience et faites preuve d’organisation, autonomie et

Qualifications

• Expérience exigée en secrétariat ou poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie de documents.
• Organisé(e), discret(e) et bon relationnel exigés.

Responsibilities

• Réaliser des travaux de bureautique et mise en forme de documents.
• Saisie, mise en page de courriers, tableaux et bilans.
• Gestion du courrier, facturation et suivis administratifs.
• Classement et archivage du dossier des jeunes accueillis.
• Gestion des admissions et suivis des présences.
• Publication et suivi des documents administratifs.

Skills

Bureautique

Saisie & documents

Gestion dossiers

Archivage

Facturation

Accueil client

Education

BAC

Tools

Suite Office

Excel

Job description

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous propose

Au sein de l'établissement Jean-Marie VIANNEY situé à La Côte Saint André (38) vous êtes rattaché au chef de service du Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Nous recherchons une secrétaire pour un CDI.

Vos missions :

• - Réaliser des travaux de bureautique
• - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers.
• -Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, …Effectue les travaux de mise en forme des bilans d'activités : élaboration des graphiques, des états, compilation des informations en provenance des différents rédacteurs
• - Mise en forme et montage des dossiers administratifs.
• Classement de documentation papier et informatique : tri, classement, archivage, numérisation, publipostage : enveloppes et étiquettes.
• - Assurer la gestion des demandes d'admission, des présences et la facturation.
• - Réception des demandes d'admission, enregistrement et transmissions aux cadres de Direction. Suivi des règlements en lien avec les départements. Constitution des dossiers des jeunes accueillis.
• - Assurer la gestion du courrier-Assurer la gestion du stock de petits matériels et fournitures de bureau- Tenue du stock- Assurer la gestion des dossiers en cas de « sinistre ».

Nos avantages

• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

De formation BAC, vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, d'autonomie, et votre discrétion. Vous disposez, en outre, d'excellentes qualités d'expressions orales et écrites.

Organisé (e), rigoureux (se), réactif (ve), et disposant d'un sens du service clients vous avez à cœur de mener à bien les missions qui vous sont confiées dans les délais impartis. Vous maîtrisez la gestion des mails et êtes à l'aise avec les appels téléphoniques. Ce poste est à pourvoir rapidement au sein de notre établissement situé à LA COTE SAINT ANDRE.

Permis B exigé. Déplacements 1 fois par semaine à Bourgoin-Jallieu.

Temps de travail : Temps partiel à 50 %

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Notre processus de recrutement

entretien avec le manager / directeur du service