Agent administratif secrétariat

Fondation OVE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une fondation engagée dans l'accompagnement des personnes âgées recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) à Paris. Vous serez responsable de la gestion des tâches de secrétariat et d'accueil au sein d'un EHPAD, facilitant la circulation des informations et garantissant un accueil de qualité. Le candidat idéal possède un diplôme en gestion administrative et a une expérience dans le secteur sanitaire ou social.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat ou gestion administrative.
• Première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Saisir et mettre en forme des documents simples.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les correspondants.
• Accueillir et orienter les visiteurs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualités relationnelles

Analyse et synthèse

Formation

Diplôme de niveau 5 en secrétariat ou gestion administrative

Description du poste

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.

Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Paris 18éme, à l'EHPAD Robert Doisneau (0.5 ETP)

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) pour renforcer notre service administratif et assurer la gestion courante des tâches de secrétariat et d'accueil. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement en facilitant la circulation des informations et en garantissant un accueil de qualité.

Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire un avenir où chacun trouve sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Saisir et mettre en forme des documents simples (courriers, rapports, notes¿).
• Mettre à jour les fichiers de données internes.
• Gérer l'accueil téléphonique : prise de messages, orientation des correspondants.
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Reproduire, classer et diffuser les documents.
• Accueillir et orienter les

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat ou gestion administrative.
• Vous avez une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.
• Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, et vous savez gérer les priorités avec autonomie.