Instruction de Dossiers de Demande d'Aides Agricoles H/F

Direction Departementale des Territoires; Auch; On-site; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Job summary

Direction Départementale des Territoires recherche un Employé qualifié pour apporter un soutien administratif à l’instruction des dossiers agricoles, forestiers et environnementaux. Poste basé à Auch, prise de poste en janvier 2027.

Vous assurerez la saisie de données, l’instruction des dossiers sur divers logiciels, le contrôle de complétude, l’accueil téléphonique et l’archivage. Profil exigé: rigueur, organisation, discrétion et aisance informatique.

Qualifications

• Grande rigueur et précision dans le travail
• Capacité d'organisation et gestion des priorités
• Discrétion et respect des règles de confidentialité
• Adaptabilité et polyvalence dans un environnement multi-dossiers
• Aisance avec les outils informatiques et les bases de données
• Faculté de rédaction et de communication écrite claire

Responsibilities

• Saisir des données informatiques
• Instruire des dossiers sur différents logiciels
• Vérifier la complétude de dossiers
• Contacter les usagers si besoin
• Assurer un accueil téléphonique
• Classer et archiver des dossiers

Skills

Rigoureux

Organisation

Discrétion

Polyvalence

Informatique

Rédaction

Education

Employé qualifié

Tools

Logiciels divers

Job description

Descriptif du poste

Le service Agriculture, Forêt, Environnement gère entre autres l'instruction de différentes aides attribuées aux agriculteurs.

L'objet du poste proposé

L'objet du poste proposé est d'apporter un soutien administratif à l'instruction de ces différents dossiers, en fonction des besoins et des urgences relatives notamment aux délais de paiement.

Les tâches à effectuer

• saisir des données informatiques
• instruire des dossiers sur différents logiciels
• vérifier la complétude de dossiers
• contacter les usagers si besoin
• assurer un accueil téléphonique
• classer et archiver des dossiers

La qualification de la personne

• Grande rigueur
• Capacité d'organisation
• Discrétion
• Adaptabilité et polyvalence
• Aisance informatique
• Faculté de rédaction

Prise de poste

Janvier 2027

Experience

1 An(s)

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Instruire des dossiers sur différents logiciels
• Contacter les usagers
• Accueil téléphonique
• Vérifier la complétude de dossiers
• classer et archiver des dossiers

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.