Secrétaire H/F

Aide Maintien a Domicile Personnes Agees; Saint-Florent-sur-Cher; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Job summary

Bourges-Emplois recherche un(e) employé(e) qualifié(e) en aide à domicile pour intervenir au sein d'une association de portage de repas à Saint-Florent-sur-Cher. Vous accueillez les usagers, organisez les plannings et assurez le bon déroulement des livraisons et des activités administratives.

Vous justifiez d'au moins un an d’expérience sur un poste similaire, maîtrisez le Pack Office et idéalement le logiciel EBP.

Qualifications

• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du pack Office.
• Connaissance du logiciel EBP appréciée.

Responsibilities

• Accueillir téléphoniquement et sur place les usagers et familles avec bienveillance.
• Mise en place et suivi du planning des porteurs de repas et remplacement en cas d’absence.
• Préparer les pièces comptables et réaliser les rapprochements bancaires.
• Facturation et suivi de la facturation.
• Secrétariat classique.

Skills

Mise à jour dossier

Base de données

Gestion des agendas

Classement documents

Accueil et renseignement

EBP

Pack Office

Tools

EBP

Pack Office

Job description

Responsabilités

Au sein d'une association de portage de repas, vous serez chargé(e) de :

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les usagers et familles des usagers avec bienveillance et empathie
• Mise en place et suivi du planning des deux porteurs de repas aux usagers
• En cas d'absence non prévue des porteurs de repas, remplacement pour livraison des repas
• Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable sur logiciel EBP : rapprochements bancaires, remises en banque, etc.
• Facturation et suivi de la facturation
• Secrétariat classique

Ce poste est à temps partiel lundi - mardi - jeudi et vendredi de 8h à 12h et ne sera pas amené à évoluer. La mise en place d'une immersion peut être envisagée

Expérience

1 An(s) - Sur même type de poste

Compétences

• Mettre à jour un dossier
• Une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Connaissance du logiciel EBP appréciée
• Maîtrise Pack Office (Word - Excel - Internet)

Permis

B - Véhicule léger exigé

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Aide à domicile

Qualités professionnelles

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.