Secrétaire H/F

Residence Jeanne D'arc; Soissons; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Soissons-Emplois recherche un employe9 qualifie9 pour re9ceptionner et orienter les appels et accueillir les familles et visiteurs dans une re9sidence me9dico-sociale. Vous ouvrirez et tiendrez e0 jour les dossiers administratifs des re9sidents, pre9parerez et suivrez la facturation des se9jours et re9aliserez les visites des entre9es potentielles.

Le poste exige de l'organisation et de la disponibilite9, avec au moins un weekend par mois.

Qualifications

• Etre e0 l'e9coute, faire preuve d'empathie : Capacite9 e0 e9couter activement, re9ceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
• Organiser son travail selon les priore9te9s et les objectifs : Capacite9 e0 planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les re9aliser.
• Faire preuve d'autonomie : Capacite9 e0 prendre en charge son activite9 sans devoir eatre encadre9 de fae7on continue (le cas e9che9ant, 0 solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Responsibilities

• Re9ceptionner et orienter les appels te9le9phoniques interne et externe
• Accueil physique des familles et visiteurs
• Ouvrir et tenir e0 jour les dossiers administratifs des re9sidents
• Préparer et suivre la facturation des se9jours des re9sidents
• Re9aliser les visites de la re9sidence de potentiels entre9es
• Travail minimum 1 weekend par mois

Skills

Techniques de gestion administrative

Accueillir

Orienter

Renseigner un public

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier/Base de Donn

Archiver des dossiers et documents de

Utiliser les outils nume9riques

Education

Employé qualifie9

Job description

Réceptionner et orienter les appels téléphoniques interne et externeAccueil physique des familles et visiteursOuvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidentsPréparer et suivre la facturation des séjours des résidentsRéaliser les visites de la résidence de potentiels entréesTravail minimum 1 weekend par mois

Experience: 1 MoisCompétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).