Secrétaire Général H/F

DRIEETS Ile de France; Saint-Denis; On-site; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Le Pôle d'appui aux métiers de la DRIEETS Île-de-France recherche un Secrétaire Général(e) chargé(e) d’assurer le pilotage des services supports et métiers, la programmation et le suivi budgétaire, sous l’autorité du directeur régional.

Il/elle supervise 73 agents et assure l’interface avec le SGAMM et les chefs de pôle, pour garantir le bon fonctionnement et une qualité de service aux agents et aux territoires.

Compétences en management, dialogue social et gestion RH sont requises.

Qualifications

• Expérience en animation d'équipes.
• Aptitudes au management.
• Aptitudes à coordonner l'activité de services aux compétences variée.
• Expérience du dialogue social.
• Bonne connaissance des règles de gestion des ressources humaines, de gestion budgétaire et comptable, de mise en oeuvre des systèmes d'information.
• Conduite de projets et travail en mode projet.
• Aptitude et appétence à la négociation dans un environnement complexe.

Responsibilities

• Diriger un service et une équipe, arbitrer.
• Animer des réseaux et groupes de travail.
• Être force de proposition.
• Capacité à résister et à décider.

Skills

Animation d'équipes

Management

Coordination des services

Dialogue social

Gestion RH et budget

Gestion de projets

Négociation en environnement complexe

Job description

Le Pôle d'appui aux métiers (73 agents) intervient sur l'ensemble des affaires générales, aux niveaux régional et départemental, stratégie RH, gestion budgétaire, dialogue social, prévention et qualité de vie au travail, expertise juridique, service informatique et politique documentaire. Il gère également le suivi de l'impact de la stratégie immobilière de l'Etat en région pour la DRIEETS.Il est chargé du bon fonctionnement en proximité des conseils médicaux sur les territoires de Paris, des Hauts-de-Seine, de Seine-St-Denis et du Val-de-Marne.Il exerce ses missions en cohérence avec celles confiées au Secrétariat Général aux Moyens Mutualisés (SGAMM) de la Préfecture de région. Encadrement : oui, 73 agents

Le Pôle d'appui aux métiers (PAM) de la DRIEETS est dirigé par un/une Secrétaire Général(e)Placé(e) sous l'autorité du directeur régional et interdépartemental délégué, de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités, le/la Secrétaire Général(e) est chargé(e) d'assurer les fonctions de programmation et de pilotage essentielles au bon fonctionnement de la DRIEETS (1 400 agents) et d'apporter un soutien de qualité aux agents. Il assure les fonctions permettant au directeur régional de remplir ses responsabilités en tant qu'employeur, notamment en termes de prévention et de dialogue social.Il/elle exerce ses missions en cohérence avec celles confiées par le directeur régional au secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture d'Île-de-France dont il est l'interlocuteur privilégié. Il/elle s'assure de la bonne articulation, dans l'exercice des missions, entre ses services et ceux du SGAMM afin de garantir le bon fonctionnement de la DRIEETS et d'apporter le meilleur service aux agents.Le/la Secrétaire Général(e) est ainsi en charge des missions suivantes :

• Il/elle coordonne, organise, anime et pilote ses services qui interviennent en support pour la Direction ; il/elle veille à ce que leurs missions soient en adéquation avec les besoins métiers. Il/elle contribue au développement de synergies et de rapprochements de services supports-métiers en tant que de besoin ;- Il/elle pilote et met en oeuvre la stratégie RH régionale ;- Il/elle pilote la programmation et le suivi de l'exécution budgétaire, en lien avec les départements métiers de la DRIEETS les budgets opérationnels de programme et en lien avec le SGAMM concernant le budget de fonctionnement ;- Il/elle participe à l'organisation de services mutualisés lorsque la création de services régionaux ou interdépartementaux est décidée ;- Il/elle assiste le directeur délégué dans l'animation du dialogue social interne ;- Il/elle exerce ses fonctions en étroite relation avec les chefs de pôle et les responsables d'unités départementales de Paris et petite couronne ;- Il/elle assure l'encadrement et l'animation de ses services et missions.

Expériences et compétences :-

• Expérience en animation d'équipes
• E- Aptitudes au management
• E- Aptitudes à coordonner l'activité de services aux compétences variée
• E- Expérience du dialogue social
• M- Bonne connaissance des règles de gestion des ressources humaines, de gestion budgétaire et comptable, de mise en oeuvre des systèmes d'information
• M- Compétences en conduite de projets et en travail en mode projet.
• M- Aptitude et appétence à la négociation dans un environnement complexe

Savoir-faire :-

• Savoir diriger un service et une équipe, savoir arbitrer
• E- Savoir animer des réseaux, des groupes de travail
• M- Être force de proposition
• M- Capacité à résister, à décider

Savoir-être :-

• Sens du service public
• E- Capacité d'initiative
• M- Sens de l'écoute
• E- Disponibilité