Chef-fe du bureau des affaires générales

Ministère de l'Intérieur; Dijon; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ministère de l'Intérieur, SGAMI Est, recherche un(e) gestionnaire budgétaire pour la délégation régionale Bourgogne-Franche-Comté, basé(e) à Dijon. Vous piloterez le budget de fonctionnement et la maintenance des sites, en lien avec les services occupants et le syndic.

Vous coordonnerez les moyens et les équipements, assurerez le respect des procédures et contribuerez à la sécurité des personnes et des bâtiments. - Public fonction publique, poste à pourvoir à Dijon.

Competenze

• Compétences budgétaires et comptables requises.
• Compétences en maintenance bâtimentaire requises.
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Savoir manager et piloter un projet.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.

Mansioni

• Pilotage de la section budget.
• Pilotage de la maintenance bâtimentaire des deux sites.
• Gestion des enjeux de sécurité des personnes et des bâtiments.
• Préparation et suivi de l'exécution du budget de fonctionnement.
• Relations avec les services occupants des deux sites et gestion du syndic.
• Gestion des déplacements des agents via Chorus DT.

Conoscenze

Gestion budgétaire

Comptabilité

Maintenance bâtimentaire

Management

Gestion de projet

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Expression orale

Relations humaines

Strumenti

Chorus DT

Descrizione del lavoro

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Pilotage de la section budget ;
• Pilotage de la maintenance bâtimentaire des sites Eiffel et Galliot ;
• Gestion des enjeux de sécurité des personnes et des bâtiments ;
• Préparation et suivi de l'exécution du budget de fonctionnement de la DR ;
• Relations avec les divers services occupants des 2 sites ;
• Gestion du syndic ;
• Gestion des déplacements des agents de la DR sur Chorus DT (hôtellerie et billets de train) ;
• Gestion des moyens de fonctionnement et des équipements de la DR 21.

Activités du service

Le Bureau des affaires générales est chargé d'assurer le fonctionnement et l'entretien des bâtiments sur les deux sites de la délégation régionale. Il a également en charge le pilotage des moyens budgétaires de fonctionnement. Il veille à l'application et au respect de la convention de syndic.

Composition du service :

• un chef de bureau ;
• un chef de section ;
• deux gestionnaires.

Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat général pour l'Administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) de la zone Est est une structure déconcentrée du ministère de l'Intérieur placée sous l'autorité d'un Secrétaire général (le Préfet délégué à la Défense et à la sécurité de la zone de défense Est - PDDS), assisté d'un Secrétaire général adjoint (SGA).

Composé de près de 800 agents, le SGAMI Est est chargé des fonctions support au service des forces de sécurité intérieure.

Le SGAMI Est est composé de cinq directions métiers localisées à Metz et d'une délégation régionale Bourgogne-Franche-Comté localisée sur deux sites à Dijon.

Liaisons hiérarchiques

La déléguée régionale / le-la secrétaire général-e adjoint-e du SGAMI / le préfet délégué de défense et de sécurité.

Liaisons fonctionnelles

Toutes les directions du Sgami-Est, autres Sgami, autres services et opérateurs de l'Etat.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maitrise requis
• Avoir des compétences en maintenance batimentaire: niveau maitrise requis

Savoir-faire

• Savoir manager: niveau maitrise requis
• Savoir gérer un projet: niveau maitrise requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis
• Savoir s’adapter: niveau maitrise requis
• Savoir s’exprimer oralement: niveau pratique requis
• Savoir communiquer: niveau maitrise requis

Vos perspectives

Développement des compétences dans les domaines de la gestion budgétaire et du management.

Durée attendue sur le poste : 3 ans