Chargé(e) de gestion administrative et paie des agents non titulaires

Ministère de l'Intérieur; Metz; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un chargé de gestion administrative et de paie pour prendre en charge le traitement des dossiers RH, la création des dossiers dans le SIRH et la rédaction des contrats.

Diplôme et connaissance de l’environnement RH attendus; vous assurerez le suivi des attestations, des congés, des indemnités et des pièces liées à la paie.

Vous travaillez en équipe dans un cadre administratif complexe et vous assurez fiabilisation des données et réponses aux saisines.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique.
• Connaître l’environnement professionnel.
• Savoir s’organiser, analyser et rédiger.
• Bonne capacité de travail en équipe.

Responsibilities

• Transmission et préparation des dossiers de prise en charge et de paie.
• Gestion des contrats et des fiches financières.
• Suivi des certificats de fin de contrat et attestations.
• Gestion des congés, maladie et indemnités.
• Alimentation des systèmes RH et fiabilisation des données.
• Réponses aux saisines et enquêtes de la section.

Skills

Informatique

Bureautique

Organisation

Analyse

Rédaction

Travail en équipe

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi type : Chargé de gestion administrative et de paie - RHS010

Vos missions principales :

• transmission du dossier de prise en charge au candidat recruté
• création du dossier dans le SIRH et rédaction du contrat- préparation de fiches financières
• Gestion et suivi des certificats de fin de contrat et attestations France travail
• rédaction d' attestations diverses
• gestion des démissions / fins de contrats
• états de service (hors concours)
• préparation des éléments variables de paie : SFT, indemnités transport domicile travail et la PSC
• participation à la préparation du RSU
• gestion des indemnités de fin de contrat
• contrôle retour paie et régularisations
• alimentation des systèmes d'information RH et fiabilisation
• gestion des congés de maladie ordinaires et indemnités journalières, temps partiel, congés de maternité, paternité et parental
• création des agents contractuels dans CASPER et attribution des droits à congés en appui de la section gestion du temps
• gestion des demandes de badge pour les agents contractuels en CDD renfort
• appui sur les dossiers d'actualité au sein du bureau et du Pôle
• gestion et archivage de la boîte mail fonctionnelle et des dossiers sortants
• réponses à diverses saisines et enquêtes de la section

Les activités du service

• Le pôle parcours professionnel:
  • Section développement RH : GPEC, recrutements, mobilités, promotions, entretiens professionnels, gestion des agents non titulaires, concours et suivi des besoins en vacations et contractuels.
• Le pôle gestion des personnels contractuels et du temps de travail
  • Section de la gestion du temps de travail (outil de gestion du temps CASPER en préfecture , SGCD et les DDI/ Carte agent / Gestion du temps (paramétrage, compteur, autorisation d'absence, contrôle et appui aux gestionnaires de proximité, ...), enquêtes diverses
  • Section gestion des personnels contractuels: gestion des personnels contractuels et apprentis ( la gestion administrative, la rémunération , le contrôle paie et régularisations, la rédaction des contrats et des documents de fin de contrat,la préparation de fiches financières), gestion des maladies ordinaires et indemnités journalières,fiabilisation des dossiers dans D2 et Renoirh, instruction de l'indemnité de fin de contrat, attestations de service, tps partiel, congés, etc.
• Le pôle rémunération et carrière:
  • Section gestion administrative et financière : gestion des dossiers agents (papier et SIRH), suivi de carrière, reclassements, changements d'échelon, rédaction des décisions d'affectation et gestion des heures supplémentaires.
  • Section des affaires médicales

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique et bureautique
• Connaître l’environnement professionnel

Savoir-faire :

• Savoir s’organiser
• Savoir analyser
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rédiger

Savoir être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s’adapter
• Savoir accueillir
• Être rigoureux