Gestionnaire ressources humaines

Ministère de l'Intérieur; Auxerre; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un(e) chargé(e) de mission RH au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Yonne. Vous assurez la gestion administrative et financière du personnel des services déconcentrés (préfecture et DDI), en lien avec les référents de proximité et les services ministériels.

Vous travaillerez en binôme sur la médecine de prévention, les formations, les demandes d’action sociale et les télétravails, avec une forte dimension de polyvalence et de

Qualifications

• Sens des relations humaines et discrétion exigés.
• Qualités humaines adaptées au travail en équipe et à la confidentialité.

Responsibilities

• Gestion de proximité des personnels titulaires et contractuels (administration, carrières, arrêts), en binôme.
• Suivi des démarches liées à la médecine de prévention et aux visites médicales des agents.
• Diffusion et suivi des besoins de formation des agents et de la préfecture/SGCD.
• Gestion des autorisations et indemnités liées au télétravail et à d’autres dispositifs RH.

Skills

Sens des relations humaines

Discrétion

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

Gestion de proximité des personnels titulaires et contractuels de la DDETSPP (Direction Départementale de l'emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations) en binôme avec une autre gestionnaire :

• suivi des situations administratives, carrières, arrêts maladie, promotions, mobilités, recrutements de contractuels, temps de travail...
• médecine de prévention : gestion et suivi des visites des agents de la DDETSPP.

Formation :

• agents de la DDETSPP : diffusion des offres et suivi des formations
• agents de la préfecture/SGCD : recensement des besoins, diffusion des offres, suivi des formations

Télétravail:

• gestion et suivi des autorisations (DDETSPP et préfecture)
• gestion de l'indemnité de télétravail (DDETSPP)

Action sociale (en binôme avec la gestionnaire principale des dispositifs d'action sociale):

• gestion de prestations d'action sociale (prestation des agents de la DDETSPP, application PEPS, prestation des agents du MI, restauration, arbre de Noël...)

Missions transversales :

• polyvalence avec les autres agents du pôle RH en cas de besoin.

Environnement professionnel :

Activité du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de l'Yonne exerce des missions de fonctions support au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun départemental (SGCD) est organisé autour de 3 pôles :

• ressources humaines
• budget/achats/immobilier/logistique
• SIDSIC

et d'une mission d'appui au pilotage et de coordination assurée par des référents de proximité en DDI.

La cellule performance est également rattachée au SGCD.

Le pôle RH est chargé de la gestion de proximité (administrative et financière) des personnels de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, de la DDT et de la DDETSPP.

Composition et effectifs du service :

Le service : 48 agents

dont le pôle RH composé de 10 personnes.

Liaisons hiérarchiques

La chargée de mission RH et appui au pilotage au bénéfice de la DDETSPP, la cheffe du pôle RH, la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles

Référent de proximité de DDT, services de la DDT et DDETSPP, préfecture, DREAL, DRAAF, DREETS, ministères (MASA, MTECT, MSO, MI).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

• Sens des relations humaines
• Discrétion