Secrétaire d'Élus — Rôle stratégique, 13e mois & CNAS

Ville de Chelles; Chelles; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Indemnité ASCP et CNAS

Job summary

La Ville de Chelles recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein, pour assister le Cabinet du Maire, avec une expérience confirmée dans l’administratif.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers, l’organisation des réunions et déplacements, et le suivi des dossiers des administrés en transversalité avec les services municipaux.

Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents, et vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et organisé(e).

Qualifications

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Rédiger des compte-rendus et des courriers
• Organiser les réunions et déplacements
• Suivre les demandes des administrés en transversalité
• Contrôler les parapheurs soumis à signature des Elu(s)
• Organiser et suivre le classement et l’archivage des dossiers.

Skills

Polyvalence

Discrétion

Rédactionnelle

Gestion des priorités

Rigueur

Education

Bac ou BTS Assistant(e) de Direction

Tools

Word

Excel

Outlook

Elise

Espace Agents

Job description

La Ville de Chelles recrute un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein, pour assister le Cabinet du Maire, avec une expérience confirmée dans l’administratif.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la rédaction de courriers, l’organisation des réunions et déplacements, et le suivi des dossiers des administrés en transversalité avec les services municipaux.

Maîtrise les logiciels Word, Excel, Outlook, Elise et Espace Agents, et vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et organisé(e).