Secrétaire de proximité: Accueil & Secrétariat (Télétravail)

DÉPARTEMENT DE L'EURE; Vernon; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Tickets restaurant

Plan de formation dynamique

Protection sociale (santé et prévoy. )

Subventions garde d'enfants / chèques–

Job summary

Le Département de l'Eure recrute un(e) adjoint administratif pour assurer l'accueil et le secrétariat au sein de la Maison du Département Vernon Industrie. Vous gérerez le courrier, les appels et les réunions, et assurerez le soutien administratif des travailleurs sociaux.

Le poste est permanent, ouvert aux titulaires et contractuels, avec télétravail possible selon les modalités. Une connaissance de l’action sociale est un plus pour ce rôle.

Qualifications

• Poste au cadre d'emplois des adjoints administratifs (cat. C).
• Expérience en accueil et secrétariat administratif souhaitée.
• Connaissance de l'environnement social et institutionnel est un plus.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du public, gestion des situations d'accueil difficiles.
• Gestion du courrier, filtrage des appels, organisation des réunions et secrétariat de certains services.
• Réalisation des tâches des équipes: rédaction de courriers, notes, comptes rendus et mise en forme de documents selon la charte graphique.
• Saisie des données administratives et financières des familles sous IODAS; suivi des indicateurs de pilotage.
• Classement et archivage des documents.

Skills

Accueil et relation publics

Gestion administrative

Secrétariat

Saisie informatique

IODAS

Tools

IODAS

Job description

Le Département de l'Eure recrute un(e) adjoint administratif pour assurer l'accueil et le secrétariat au sein de la Maison du Département Vernon Industrie. Vous gérerez le courrier, les appels et les réunions, et assurerez le soutien administratif des travailleurs sociaux.

Le poste est permanent, ouvert aux titulaires et contractuels, avec télétravail possible selon les modalités. Une connaissance de l’action sociale est un plus pour ce rôle.