Secrétaire d'élus H/F - EC20653

Departement de Vendee; La Roche-sur-Yon; In loco; EUR 21.000 - 26.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Le Département de la Vendée recherche un collaborateur pour assurer le secrétariat des élus du groupe de la majorité départementale. Vous gérerez les agendas, les courriers, les appels téléphoniques et l'organisation des rendez-vous des élus, dans un contexte institutionnel.

Vous assurerez le suivi administratif, la rédaction et le suivi des courriers et documents, et faciliterez la circulation de l'information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs.

Mansioni

• Assurer le secrétariat des élus du groupe de la majorité départementale.
• Gérer les agendas, les courriers, les appels téléphoniques et l'organisation des rendez-vous des élus.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et documents de travail.
• Gérer les frais de déplacement des élus et assurer le classement et l'archivage des documents du groupe d'élus.
• Faciliter la circulation de l'information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs.

Descrizione del lavoro

• Assurer le secrétariat des élus du groupe de la majorité départementale: gérer les agendas, les courriers, les appels téléphoniques et l'organisation des rendez-vous des élus.
• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers confiés par les élus. Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes et documents de travail.
• Gérer les frais de déplacement des élus : saisie, contrôle, classement et archivage des pièces justificatives. Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents du groupe d'élus.
• Faciliter la circulation de l'information entre les élus, les services départementaux et les partenaires extérieurs.

Contrat de collaborateur de groupe d'élus du 9.11 au 4.12 dans le cadre d'un remplacement maladie.