Secrétaire*C-SE/TECH (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Aix-en-Provence; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un secrétaire pour le CRNA/SE au Service Technique. Vous serez rattaché au chef du service technique et assurerez le secrétariat des services exploitation et technique.

Vos missions incluent la gestion du courrier, des agendas, l'accueil téléphonique et la reprographie, avec rigueur, discrétion et esprit d'équipe au quotidien.

Qualifications

• Maîtrise de la messagerie électronique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Discrétion et respect de la confidentialité exigés.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Expression écrite et orale de qualité.

Responsibilities

• Gestion du courrier et des arrivées/départs des services.
• Gestion des organigrammes, documents et notes de services (rédaction, mise en forme, diffusion, circuits de signature).
• Gestion des agendas de l'encadrement et réservation de salles.
• Accueil téléphonique des services et reprographie.
• Gestion des visiteurs et des demandes d'intervention/logistique.
• Suivi des actes de gestion et coordination avec les services concernés.

Skills

Messagerie électronique

Bureautique

Word

Excel

PowerPoint

Discrétion

Rigueur

Organisation

Relations humaines

Expression écrite et orale

Education

Baccalauréat

Job description

Secrétariat:

• Gestion du courrier arrivée et départ des services.
• Gestion des organigrammes, des documents et notes de services (rédaction, mise en forme, mise à jour, circuits de signature, diffusion) .
• Gestion des agendas de l'encadrement, de la planification des réunions et des réservations de salle.
• Accueil téléphonique des services.
• Reprographie de documents.
• Gestion des visiteurs Assistance aux services:
• Elaboration des tableaux de service (superviseurs, permanences opérationnelle et technique) .
• Gestion des cellules documentaires des services.
• Gestion des arrivées et départs des agents.
• Suivi des actes de gestion individuelle et collective des agents, coordination avec le SIR-SE.
• Suivi des visites médicales, coordination avec le service médical.
• Saisie et suivi des demandes d'intervention logistique, coordination avec le SIR-SE.
• Saisie et suivi des demandes d'achats et constatations de services faits, coordination avec le SIR-SE.

Activités nationales:

• Gestion nationale de la base de congés nationale Libertempo
• Gestion nationale de l?outil Trèfle

Profil recherché

Techniques de base:

• Maîtrise de la messagerie électronique et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de la DSNA Qualités requises:
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Rigueur, capacité d'organisation
• Goût pour les relations humaines et le travail en équipe
• Expression écrite et orale

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

CRNA/SE

Service Technique

Secrétaire des services exploitation et technique du CRNA-SE, rattaché au chef du service technique.