Secrétaire de direction*C-SO/DIR (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Mérignac; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche une secrétaire pour le Service Exploitation afin d’assurer un soutien administratif et technique. Vous gérerez l’accueil, le courrier, les notes de service et les documents administratifs, tout en assurant l’archivage et la diffusion vers les services concernés.

Vous travaillerez au sein de l’équipe du CRNA/SO, avec des missions d’assistance technique et administrative et la gestion des habilitations et des accès.

Qualifications

• Techniques de base en secrétariat et bureautique.
• Enregistrement et gestion du courrier.
• Accueil et transmission des messages.
• Saisie et mise en forme de documents.
• Gestion documentaire et classement.
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Connaissance des applications métier (finances, sûreté).
• Connaissance de l'organisation administrative.
• Discrétion et sens du service public.
• Capacité à communiquer et travailler avec rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'interface du service Exploitation vers le pôle missions.
• Assurer l'enregistrement et la diffusion de documents.
• Gérer le courrier et les messages entrants.
• Mettre en forme et archiver des notes et rapports.
• Suivre les fournitures et assurer le classement des notes de service.
• Recevoir et traiter les dossiers d'habilitation et d'accès.
• Assurer l'intérim des autres secrétariats en cas d'absence.

Connaissances

Secrétariat et accueil

Gestion du courrier

Saisie et mise en forme

Gestion documentaire

Maîtrise des logiciels bureautiques

Applications métier (finances, sûreté)

Connaissance de l'organisation admin.

Discrétion professionnelle

Communication et travail d'équipe

Description du poste

ACTIVITES DU POSTE et RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE / QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT:

• Assure l'interface du service Exploitation vers le pôle missions du SIR/SO
• Frappes diverses sur micro sous word
• excel (notes de service, lettres d'accord, comptes-rendus, projets etc)
• Acheminement et distribution du courrier au sein du service.
• Diffusion de documents vers la salle de contrôle (notamment avec EPEIRES) , le BTIV, les différents services.
• Assure la diffusion et la tenue à jour de certains documents en salle de contrôle (classeurs de notes en vigueur, classeurs manuel d exploitation)
• Gestion des casiers contrôleurs / agents BTIV.
• Gère téléphone au sein du Service Exploitation.
• Suivi des fournitures de bureau.
• Assure le Classement et archivage des notes de service.
• Assure des missions ponctuelles déléguées par le Chef de service
• Assure l'intérim des autres secrétariats en cas d'absence
• Assure la réception et le traitement des dossiers de demande d'habilitation et d'autorisation d'accès au CRNA-SO
• Fabrique les badges d accès au CRNA-SO et au CESNAC et en assure la distribution

Profil recherché

COMPETENCES

• Technique de base (connaissance et savoir-faire technique)
• Enregistrement et gestion du courrier
• Accueillir et prendre des messages
• Saisir et mettre en forme des documents
• Gestion documentaire
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Maîtriser les applications métier (finances, sûreté)
• Connaissance de l'organisation administrative
• Qualités requises (aptitude et savoir-faire relationnel)
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Communiquer
• Travailler avec rigueur et régularité

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

SECRETAIRE DU SERVICE EXPLOITATION

au sein de l équipe de secrétariat du CRNA/SO

MISSION

Assurer des activités d assistance technique et administrative pour le Service Exploitation ainsi que, par intérim, pour le Service Technique et la Direction.