Secrétaire de Direction Polyvalente — Administration & Liaison

Arseaa - action solidaire; Toulouse; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Arseaa - action solidaire cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et le pôle RH au Pôle Béroï Collectif à Toulouse. Vous accomplirez le traitement des informations, la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions quotidiennes.

Le poste exige autonomie, rigueur et discrétion; une connaissance des outils informatiques et une expérience en secrétariat sont souhaitées. Contrat CDD jusqu’au 20/12/2026 sur site.

Qualifications

• Diplôme d’État de niveau 5 en secrétariat exigé.
• Expérience en ITEP appréciée.
• Permis B et véhicule personnel.

Responsibilities

• Assurer le traitement, l'exploitation et le suivi des informations de la direction.
• Assurer l'instruction, le suivi et la saisie des enquêtes ARS, MDPH, Education Nationale.
• Prise de rendez-vous, gestion des plannings et organisation des réunions.
• Suivre le CSE (ordre du jour, convocation...).
• Assurer le secrétariat du Conseil de la Vie Sociale et du Conseil des Enfants (compte-rendu, convocations).
• Rédiger et suivre les conventions (Muséum, CRA, Mairie de Toulouse).

Skills

Maîtrise informatique

Travail en équipe

Rigueur

Discrétion

Education

Diplôme d'État secrétariat de niveau 5

Tools

GEKOS

Job description

Arseaa - action solidaire cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction et le pôle RH au Pôle Béroï Collectif à Toulouse. Vous accomplirez le traitement des informations, la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions quotidiennes.

Le poste exige autonomie, rigueur et discrétion; une connaissance des outils informatiques et une expérience en secrétariat sont souhaitées. Contrat CDD jusqu’au 20/12/2026 sur site.