Assistant Administratif Polyvalent — Accueil & RH (CDI)

Grand Paris Climat; Suresnes; Híbrido; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Télétravail partiel

Localisation Suresnes

Descripción de la vacante

L’ALEC POLD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe à Suresnes. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les tâches de secrétariat et d’accueil: téléphone, enregistrement, saisie, envoi du courrier, classement et organisation des rendez‑vous.

Vous contribuerez à la gestion comptable et au suivi des subventions, ainsi qu’au suivi du personnel en lien avec l’expert‑comptable et le DPO.

Formación

• Expérience d’au moins 1 an dans l’assistance administrative.
• Sensibilité environnementale et intérêt pour l’énergie et les enjeux climatiques.
• Très bonne expression écrite et orale.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilidades

• Assurer les tâches courantes de secrétariat et d’accueil : téléphone, enregistrement, saisie, envoi du courrier, classement, accueil des partenaires, gestion des agendas, réservation de salles.
• Organisation et logistique des rendez-vous et des déplacements des salariés; préparation des réunions et comptes rendus.
• Gestion des factures et des demandes de subventions; suivi des paiements et des pièces comptables en lien avec l’expert‑comptable.
• Gestion du planning du personnel et suivi des éléments de paie en relation avec le cabinet comptable; suivi des aides et indemnités journalières.
• Veille réglementaire sociale et gestion documentaire conformément à la Convention Collective et au RGPD.

Descripción del empleo

L’ALEC POLD recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe à Suresnes. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les tâches de secrétariat et d’accueil: téléphone, enregistrement, saisie, envoi du courrier, classement et organisation des rendez‑vous.

Vous contribuerez à la gestion comptable et au suivi des subventions, ainsi qu’au suivi du personnel en lien avec l’expert‑comptable et le DPO.