Assistant Administratif Polyvalent - CDI, Rôle Clé

Selexium; Toulouse; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Job summary

Selexium recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à Toulouse. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez un relais clé pour l’ensemble des collaborateurs.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion du courrier, les achats administratifs, l’aménagement des espaces, la gestion de la flotte et le support informatique.

Ce poste exige organisation, réactivité et sens du service; une expérience en administratif est appréciée.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique : redirection vers les personnes concernées
• Gestion du courrier : réception, envoi, triage et distribution
• Entretien de l’environnement de la société : aménagement, déménagement, gestion des espaces
• Gestion des achats administratifs (fournitures, transports, déplacements collaborateurs, événements d’entreprise)
• Pilotage de la flotte automobile : achat, assurance, carte essence, plaque d’immatriculation, location, gestion des PV, réparations
• Gestion du parc informatique
• Assure au niveau administratif l’entrée et la sortie des collaborateurs : matériel IT, fourniture de bureau, mise à jour des documents internes
• Gestion des statuts et des accréditations nécessaires à nos activités auprès des organismes
• Renouvellement annuel des souscriptions auprès de ces organismes
• Contrôle du respect des obligations légales et réglementaires : sécurité incendie et électrique
• Suivi des baux commerciaux des différents bureaux

Job description

Selexium recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDI à Toulouse. Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous serez un relais clé pour l’ensemble des collaborateurs.

Vos missions couvrent l’accueil, la gestion du courrier, les achats administratifs, l’aménagement des espaces, la gestion de la flotte et le support informatique.

Ce poste exige organisation, réactivité et sens du service; une expérience en administratif est appréciée.