Agent administratif et accueil - SIEGE - 2140

ARSEA

Strasbourg

On-site

EUR 21,000 - 28,000

Full time

7 days ago

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Benefits offered by this job

9 congés trimestriels supplémentaires

CSE – sorties et cartes cadeaux

Indemnité kilométrique vélo

Convention collective 66

Mobilité interne

Reprise ancienneté

Prime SEGUR

Formations proposées

Job summary

ARSEA recrute un Assistant administratif et accueil F/H en CDI temps plein pour Ostwald – 1 rue du Pic vert. En binôme à mi-temps, vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la préparation de dossiers et l’organisation des réunions.

Le poste requiert une expérience de 1 à 3 ans, un BAC à BAC+2 et des compétences en discrétion, organisation et relationnel. Poste non éligible télétravail, accompagnement et perspectives d’évolution internes.

Qualifications

Diplôme BAC à BAC+2 requis.
Expérience 1–3 ans souhaitée, poste similaire privilégié.
Bonnes qualités relationnelles et discrétion exigées.

Responsibilities

Accueil téléphonique et physique,Transmission des informations et orientation des visiteurs.
Gestion du courrier et de la logistique des réunions et des salles.
Rédaction de courriers et de comptes rendus, gestion des abonnements et du matériel.
Gestion administrative des assurances immobilières et des véhicules en lien avec le service financier et les établissements ARSEA.
Gestion centralisée des fournitures de bureau et tenue des registres de visites et sécurité.

Skills

Savoir-être et relationnel

Discrétion

Organisation et rigueur

Capacité à hiérarchiser l’information

Autonomie

Adaptabilité

Education

BAC à BAC+2

Job description

La Direction Générale de l’ARSEA pilote l’association. Elle centralise et mutualise les fonctions financières, ressources humaines, qualité, administration développement, informatique, projets immobiliers, sécurité des bâtiments communication. Son rôle est d’assurer un appui aux établissements et services afin de garantir une qualité d’accompagnement

Elle recrute, 1 Assistant administratif et accueil F/H en CDI temps plein.

Votre quotidien à nos côtés :

A mi-temps en binôme avec une autre assistante administrative et d’accueil de la Direction Générale :

Accueil téléphonique et physique,
Gestion du courrier entrant et sortant,
Préparation de dossiers
Organisation et gestion de réunions et préparation des salles de réunion
Rédaction de courriers et de comptes rendus.
Gestion administrative des assurances immoblières et des véhicules en lien avec le service financier et les différents établissements de l’ARSEA
Gestion des abonnements et matériels de téléphonie mobile

A mi-temps à l’accueil centralisé du bâtiment Pic vert regroupant 7 établissements et services dont la Direction Générale

Accueil téléphonique et physique
- Accueil des visiteurs et des prestataires extérieurs – tenue des registres de visites et de sécurité
- Orientation des personnes accueillies.
- Gestion des badges de circulation
- Gestion et médiation en salle d’attente
Transmission des informations aux différents interlocuteurs (accès logiciels, outil de réservation des salles/rdv),
Gestion de la messagerie vocale de l’accueil téléphonique général (changement annonce, message fermeture, réception et transmission des appels)
Traitement du courrier :
- Réception du courrier/colis/livraison et tri (sans ouverture si service identifié).
- Départ du courrier : affranchissement pour tous les services du bâtiment
Gestion centralisée des fournitures de bureau.