Secrétaire de direction — Organisation & Coordination

Groupe Adis; Aubenas; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime vacances 900€

Prime ancienneté

Tickets resto

PEE optionnel

Mutuelle 60%

Prevoyance 100%

Avantages CSE

Job summary

Groupe Adis Aubenas recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge les tâches courantes: suivi administratif des dossiers, gestion documentaire, rédaction de courriers et comptes rendus, préparation des réunions et accueil des interlocuteurs internes et externes.

Doté(e) d’un Bac +2 et d’une expérience de 2 ans en secrétariat, vous savez organiser les priorités, faire preuve de rigueur et de discrétion, et travailler en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Bon niveau rédactionnel

Responsibilities

• Vous intervenez dans l'exécution des tâches administratives courantes.
• Suivi administratif des dossiers, gestion documentaire et mise à jour des tableaux de bord
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus
• Préparation des réunions, comités, rendez-vous
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Transmission des informations internes et externes

Skills

Dynamique

Adaptabilité

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Education

Bac +2

Tools

Suite bureautique

Job description

Groupe Adis Aubenas recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge les tâches courantes: suivi administratif des dossiers, gestion documentaire, rédaction de courriers et comptes rendus, préparation des réunions et accueil des interlocuteurs internes et externes.

Doté(e) d’un Bac +2 et d’une expérience de 2 ans en secrétariat, vous savez organiser les priorités, faire preuve de rigueur et de discrétion, et travailler en équipe.