Assistant Administratif des Conseillers Secrétariat & Accueil

Région Sud; Marseille; Hybrid; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un assistant administratif pour l’équipe accueil et secrétariat. Vous assurez l’organisation et le suivi des dossiers conformément aux procédures, et vous assurez les relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous tenez à jour les tableaux de suivi, organisez les agendas, préparez les courriers et assurez le classement des documents, tant numériques que physiques.

Qualifications

• Bac à Bac+2 et expérience en secrétariat ou accueil.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d'organisation.
• Rigueur et discrétion, sens du service public.

Responsibilities

• Traiter les appels et orienter les interlocuteurs.
• Organiser les agendas et déplacements.
• Établir les dossiers et suivre les rendez-vous.
• Rédiger mails et courriers de soutien.
• Suivre le courrier via le logiciel ELISE et relances.
• Contribuer à l’organisation des Séquences Président.
• Relire rapports et vérifier forme et fond.
• Gérer le courrier interne et externe.
• Gérer les fournitures.

Skills

Organisation

Rédaction

Relationnel

Maîtrise bureautique

Gestion du courrier

Education

Bac à Bac+2

Tools

Word

Excel

PowerPoint

ELISE

Job description

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recrute un assistant administratif pour l’équipe accueil et secrétariat. Vous assurez l’organisation et le suivi des dossiers conformément aux procédures, et vous assurez les relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous tenez à jour les tableaux de suivi, organisez les agendas, préparez les courriers et assurez le classement des documents, tant numériques que physiques.