Assistant(e) Administratif Polyvalent — Organisation & Reporting

Aquadim; Malakoff; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Job summary

Aquadim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le responsable de service et assurer la gestion courante des missions. Vous gérerez les communications internes et externes et préparerez les dossiers administratifs et les reportings.

Vous assurerez le suivi des factures, contribuerez à l’amélioration des procédures et collaborerez avec les autres départements pour fluidifier les opérations.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Sens du service et aptitude à travailler en équipe.
• Excellente communication orale et écrite.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et attention aux détails.
• Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus.

Responsibilities

• Assister le responsable de service dans la gestion quotidienne des missions.
• Gérer les communications internes et externes (appels et mails).
• Préparer et suivre les dossiers administratifs et de reporting.
• Assurer le suivi des factures du service et contribuer à l’amélioration des procédures.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Communication orale

Communication écrite

Tools

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Job description

Aquadim recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le responsable de service et assurer la gestion courante des missions. Vous gérerez les communications internes et externes et préparerez les dossiers administratifs et les reportings.

Vous assurerez le suivi des factures, contribuerez à l’amélioration des procédures et collaborerez avec les autres départements pour fluidifier les opérations.