Assistant(e) de Direction — Organisation & Coordination

ARSEA - IME DE LA GANZAU; Strasbourg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés trimestriels

CSE sorties

Indemnité vélo

Convention 66

Évolution interne

Ancienneté reprise

Prime SEGUR

Formations

Repas sur site

Vacances scolaires

Job summary

ARSEA organise et accompagne l’IME Ganzau, recherche une secrétaire administrative compétente pour gérer le secrétariat, la facturation et le suivi des dossiers. Vous travaillez en équipe avec la direction et les services, garantissez le suivi documentaire et la communication interne et externe.

Diplôme Bac+2/BTS assistant de direction et 3 à 5 ans d’expérience requis; maîtrise des outils bureautiques; sens de l’organisation, discrétion et rigueur sont essentiels.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/BTS assistant de direction ou équivalent.
• Expérience 3 à 5 ans dans l’assistanat/administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et qualité rédactionnelle attendues.
• Respect de la confidentialité et rigueur organisationnelle.

Responsibilities

• Organiser et gérer les activités administratives et le secrétariat.
• Assurer la communication interne et externe et le traitement du courrier et mails.
• Assister la directrice et la responsable administrative pour faciliter la prise de décision.

Skills

Bureautique avancée

Rédaction professionnelle

Organisation

Discrétion

Gestion du stress

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Relationnel et diplomatie

Communication écrite/orale

Education

Bac + 2 / BTS assistant de direction / assistant manager

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

ARSEA organise et accompagne l’IME Ganzau, recherche une secrétaire administrative compétente pour gérer le secrétariat, la facturation et le suivi des dossiers. Vous travaillez en équipe avec la direction et les services, garantissez le suivi documentaire et la communication interne et externe.

Diplôme Bac+2/BTS assistant de direction et 3 à 5 ans d’expérience requis; maîtrise des outils bureautiques; sens de l’organisation, discrétion et rigueur sont essentiels.