Secrétaire Général(e) – Pilotage & Stratégie (H/F)

Neema conseil; Paris; Hybrid; EUR 77,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à 100 %

Télétravail possible

6 semaines de congés

Job summary

SELAS HOUDART et Associés, cabinet d’avocats en développement, recherche un Secrétaire Général(e) pour piloter la gestion administrative et financière. Rattaché au Directeur Général et à la Présidence, vous assurerez un rôle clé dans la stratégie de croissance et la coordination des équipes.

Profil: formation en gestion/finances et au moins 3 ans d’expérience dans une structure de professionnels libéraux. CDI, lieu Paris 11, télétravail possible, mutuelle 100% et 6 semaines de congés.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion/finances.
• Expérience impérative d’au moins 3 ans en Secrétaire Général(e) ou gestion administrative transverse dans une structure de professionnels libéraux.
• Organisation, priorisation et anticipation.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Esprit d’équipe, autonomie et polyvalence.
• Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour l’IA et la digitalisation.

Responsibilities

• Gestion administrative et opérationnelle: supervision des prestataires et suivi des contrats; pilotage du SI et des outils IA; relations avec le DPO; gestion des locaux et services généraux.
• Gestion financière et budgétaire: élaboration et suivi budgétaire; reporting financier; suivi de la facturation et recouvrement; relations avec l’expertise comptable et les banques.
• Support aux équipes: organisation logistique; amélioration continue des process; création d’un environnement de travail fluide et stimulant.

Skills

Organisation

Gestion financière

Gestion administrative

Autonomie

Esprit d'équipe

Rédaction et relationnel

IA et digitalisation

Education

Formation supérieure en gestion/finances

Job description

Secrétaire général de cabinet d'avocats (H/F)

Rejoignez un cabinet d’avocats en pleine dynamique de développement

LaSELASHOUDART et Associésest un cabinet d’avocats reconnu, réunissantplus de 30 professionnels(avocats, juristes et personnels administratifs), et s’appuyant sur denombreux partenariats stratégiques.
Créé il y a près de40 ans, le cabinet accompagne principalement desétablissements publics et privés non lucratifsdes secteurs sanitaire et médico-social, ainsi que desprofessionnels libéraux,centres de rechercheetuniversités.
Découvrez le cabinet sur notre site internet : www.houdart.org

Votre rôle : Secrétaire Général(e)
Rattaché(e) directement auDirecteur Généralet à laPrésidence, vous jouez un rôleclé et transversaldans le pilotage et le développement du cabinet.
Véritablechef d’orchestre, vous contribuez activement à la définition et à la mise en œuvre de lastratégie de croissance(SPFPL, création de filiales, prises de participation, projets structurants).

Vos missions
Gestion administrative et opérationnelle

• Supervision des prestataires et suivi des contrats
• Pilotage du système d’information et des outils IA
• Relations avec le DPO
• Gestion des locaux, services généraux et fournitures

Gestion financière et budgétaire

• Élaboration et suivi du budget prévisionnel
• Mise en place de tableaux de bord et reporting financier
• Suivi de la facturation et du recouvrement
• Relations avec le cabinet d’expertise comptable et les banques
• Gestion administrative des personnels salariés et libéraux
• Coordination interne et renforcement de la cohésion d’équipe
• Contribution active au bien-être et à la qualité de vie au travail

Support aux équipes

• Organisation logistique
• Structuration et amélioration continue des process
• Création d’un environnement de travail fluide, professionnel et stimulant

Profil recherché

• Formation supérieure engestion / finances
• Expérience impérative d’au moins 3 ans sur un poste deSecrétaire Général(e)ou de gestion administrative transverse au sein d’unestructure de professionnels libéraux
  (Les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas retenues)
• Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et de l’anticipation
• Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Esprit d’équipe, autonomie, dynamisme et polyvalence
• Maîtrise des outils informatiques et fort intérêt pour lessolutions innovantes, notamment l’IAet la digitalisation des structures

Conditions du poste

• CDI – Cadre du secteur privé
• Rémunération: 85 000 € bruts annuels, à débattre selon expérience
• Prise de poste: dès que possible
• Lieu: Paris 11
• Mutuelle prise en charge à 100 %
• Télétravail possible
• 6 semaines de congés

Merci d'adresser impérativement une lettre de motivation avec votre CV. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.