Secrétaire de Direction – Pilotage Admin & RH

UGECAM HAUTS DE FRANCE; Lille; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDI à temps complet pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille.

Vous assurerez l’animation des agendas, l’organisation des réunions, le suivi administratif et les dossiers institutionnels, avec un volet RH et le pilotage de tableaux de bord. Une formation Bac+2 et une expérience en secrétariat/ RH seront appréciées.

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction.
• Connaissances de base en gestion des ressources humaines et administration du personnel.
• Maîtrise des obligations réglementaires liées à la confidentialité et au RGPD.

Responsibilities

• Organiser et prioriser les activités multiples de la direction.
• Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes rendus).
• Suivre les dossiers administratifs et RH et assurer leur traçabilité.
• Mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Skills

Secrétariat de direction

Gestion administrative

RGPD et confidentialité

Rédaction professionnelle

Education

Bac+2 secrétariat/gestion administrative

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

UGECAM Hauts-de-France recrute un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDI à temps complet pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille.

Vous assurerez l’animation des agendas, l’organisation des réunions, le suivi administratif et les dossiers institutionnels, avec un volet RH et le pilotage de tableaux de bord. Une formation Bac+2 et une expérience en secrétariat/ RH seront appréciées.