Secrétaire de Direction H/F – Coordination & Accueil

Fondation OVE; France; Hybride; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation OVE recherche un(e) Secrétaire de direction H/F en CDD/remplacement à temps plein, basé à Villars-les-Dombes. Vous soutiendrez la direction et assurerez l'accueil, la gestion des dossiers et la coordination des flux d'informations.

Profil: diplôme de secrétariat niveau 4, première expérience dans le secteur sanitaire ou social, excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Sérieux(se), motivé(e) et esprit d'analyse et de synthèse.
• Excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister la direction et soutenir les responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l’accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les informations et flux internes, parfois confidentiels.
• Suivre les dossiers administratifs et veiller à la disponibilité des équipements.
• Rédiger et mettre à jour des documents complexes avec les outils bureautiques.
• Organiser les réunions et formations et assurer leur bon déroulement.

Connaissances

Excellente communication

Organisation

Analyse et synthèse

Maîtrise bureautique

Formation

Niveau 4 en secrétariat

Outils

Word/Excel

Suite Office

Description du poste

Fondation OVE recherche un(e) Secrétaire de direction H/F en CDD/remplacement à temps plein, basé à Villars-les-Dombes. Vous soutiendrez la direction et assurerez l'accueil, la gestion des dossiers et la coordination des flux d'informations.

Profil: diplôme de secrétariat niveau 4, première expérience dans le secteur sanitaire ou social, excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.