Secrétaire F/H

DITEP Marx Dormoy; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Fondation OVE recherche un(e) secrétaire pour l’établissement DIME Aline Renard à RILLIEUX-LA-PAPE. Vous serez en charge de l’accueil, de l’organisation bureautique et du soutien administratif au quotidien, afin de garantir le bon fonctionnement de l’établissement.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la production de documents, l’organisation des réunions et des formations, et vous réaliserez des tâches administratives liées aux personnels et activités médico-éducatives des

Qualifications

• Diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Excellente communication, sérieux, motivé, esprit d'analyse et de synthèse.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique et missions relationnelles.
• Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs ou courriers.
• Organisation matérielle des réunions et des formations.
• Réalisation de tâches administratives diverses liées aux suivis des personnels, budgets, comptables, activités et médico-éducatifs des personnes accueillies.

Description du poste

Qui Sommes Nous :

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Mission

Poste à pourvoir sur la ville de Rillieux la Pape, pour l’établissement Dime Aline Renard. Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l’organisation de l’établissement. Vous serez en charge de l’accueil, de l’organisation et du soutien administratif au quotidien.

• Vous procédez à l’accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles,
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement,
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations,
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d’activités, médico-éducatifs des personnes accueillies…

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d’évoluer.

Profil

Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat. Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.

Détails de l’offre

Type de contrat : CDI - Temps partiel

Salaire indicatif : 25000€ < 30152.82€

Lieu de travail : OVE – DIME Aline Renard à RILLIEUX-LA-PAPE

Date : Dès que possible