Secrétaire de direction H/F

Fondation OVE; France; Hybride; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation OVE recherche un(e) Secrétaire de direction H/F en CDD/remplacement à temps plein, basé à Villars-les-Dombes. Vous soutiendrez la direction et assurerez l'accueil, la gestion des dossiers et la coordination des flux d'informations.

Profil: diplôme de secrétariat niveau 4, première expérience dans le secteur sanitaire ou social, excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Sérieux(se), motivé(e) et esprit d'analyse et de synthèse.
• Excellente communication et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assister la direction et soutenir les responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l’accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les informations et flux internes, parfois confidentiels.
• Suivre les dossiers administratifs et veiller à la disponibilité des équipements.
• Rédiger et mettre à jour des documents complexes avec les outils bureautiques.
• Organiser les réunions et formations et assurer leur bon déroulement.

Connaissances

Excellente communication

Organisation

Analyse et synthèse

Maîtrise bureautique

Formation

Niveau 4 en secrétariat

Outils

Word/Excel

Suite Office

Description du poste

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l’accueil et de la protection de l’enfance.

Notre Fondation, reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l’accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l’audace d’agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Secrétaire de direction H/F

Type de contrat : CDD/Remplacement – Temps plein

Salaire indicatif : 24732€ < 36436€

Lieu de travail : OVE – DELTA 01 à VILLARS-LES-DOMBES

Date à partir du : 13/12/2026

Mission

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Assister la direction : Optimiser la gestion des activités en apportant un soutien administratif aux responsables (directeur, directeur adjoint, chef de service).
• Gérer l’accueil : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité pour les interlocuteurs internes et externes.
• Coordonner les informations : Organiser et gérer les flux d’informations, parfois confidentiels, pour garantir le bon fonctionnement de la structure.
• Suivre les dossiers : Gérer les dossiers administratifs (contrats, facturation, suivi du personnel, dossiers médico-éducatifs, etc.) et veiller à la disponibilité des équipements nécessaires.
• Créer et actualiser des documents : Rédiger et mettre à jour des courriers et documents complexes en utilisant des outils bureautiques avancés.
• Organiser les réunions : Planifier matériellement les réunions et formations, en veillant à leur bon déroulement.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur sanitaire ou social.
• Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
• Vous possédez une excellente communication et une maîtrise des outils bureautiques.