Secrétaire F/H

Fondation Ove; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation OVE recherche un(e) Secrétaire à Rillieux-la-Pape pour intégrer l’établissement Dime Aline Renard. Vous serez chargé(e) de l’accueil, de l’organisation et du soutien administratif quotidien, afin de favoriser le bon fonctionnement de l’établissement et la qualité de l’accompagnement des personnes.

Vous avez un diplôme de niveau 5 en secrétariat et une première expérience dans le sanitaire ou le social; vous faites preuve d’excellente communication, de rigueur et d’esprit d’analyse, et

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Excellente communication et esprit d'analyse.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Vous procédez à l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement.
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d'activités, médico-éducatifs des personnes accueillies…

Connaissances

Accueil téléphonique

Organisation bureautique

Communication

Esprit d'analyse

Formation

Diplôme niveau 5 en secrétariat

Outils

Suite Office

Description du poste

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Rillieux la Pape, pour l'établissement Dime Aline Renard.

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l'organisation de l'établissement. Vous serez en charge de l'accueil, de l'organisation et du soutien administratif au quotidien.

Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Vous procédez à l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles,
• Vous organisez le poste bureautique et la production de documents administratifs ou courriers nécessaires au bon fonctionnement,
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations,
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d'activités, médico-éducatifs des personnes accueillies…

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 ou équivalent en secrétariat.
• Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous.